Szkoła oprócz rachunku podstawowego posiada także rachunek dochodów własnych. Księgi rachunkowe prowadzone są oddzielnie dla każdego rachunku. W ubiegłym roku zakupiono monitoring wizyjny z rachunku podstawowego szkoły i przyjęto go na środki trwałe. Obecnie szkoła chce rozbudować ww. monitoring wizyjny.

Czy szkoła może dokonać rozbudowy, finansując wydatki z rachunku dochodów własnych?

Czy można dokonać zwiększenia wartości środka trwałego w księgach prowadzonych do rachunku podstawowego, jeżeli zakup jest finansowany z rachunku dochodów własnych?

W polityce rachunkowości nie uregulowano powyższych zasad.

Odpowiedź

Szkoła może finansować rozbudowę monitoringu ze środków zgromadzonych na rachunku dochodów własnych, o ile uchwała organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego przewiduje taką możliwość.

Uzasadnienie

Przepisy art. 223 ustawy o finansach publicznych stanowią, że jednostki budżetowe prowadzące działalność określoną w ustawie o systemie oświaty gromadzą na wydzielonym rachunku, dochody określone w uchwale przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego, pochodzące w szczególności:
1) ze spadków, zapisów i darowizn w postaci pieniężnej na rzecz jednostki budżetowej,
2) odszkodowań i wpłat za utracone mienie, będące w zarządzie albo użytkowaniu jednostki budżetowej.

Organ podejmując uchwałę, winien określić w szczególności źródła, z których dochody są gromadzone na tym rachunku, przeznaczenie dochodów, sposób i tryb sporządzania planu finansowego dochodów i wydatków nimi finansowanych.

Tak więc, jeżeli w uchwała organu stanowiącego będzie przewidywała, iż środki gromadzone na rachunku dochodów własnych mogą być przeznaczone na realizację wydatków inwestycyjnych, wówczas szkoła będzie mogła sfinansować rozbudowę monitoringu z tych środków.

Finansowanie rozbudowy monitoringu ze środków gromadzonych na rachunku dochodów własnych, które powoduje ulepszenie już istniejącego środka trwałego, nie stoi na przeszkodzie zwiększeniu jego wartości, gdyż na zwiększenie wartości środka trwałego nie ma wpływu źródło finansowania, tylko charakter robót.

Uwzględniając postanowienia art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (teskt jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.), jednostka winna zaktualizować politykę rachunkowości w tym zakresie.


Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.)
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240)