Procedury wyborcze w gminie – Zwołanie i ukonstytuowanie obwodowych komisji wyborczych

     

Zwołanie i ukonstytuowanie obwodowych komisji wyborczych

Ogólne zasady funkcjonowania obwodowych komisji wyborczych zostały ustalone uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie regulaminów okręgowych i obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (M.P. Nr 44, poz. 604).

Regulamin obwodowych komisji wyborczych ustala, że komisja po raz pierwszy zbiera się niezwłocznie na posiedzeniu zorganizowanym przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta).
 
Kolejność, ilość i rodzaj punktów posiedzenia zaproponowanych w zaprezentowanym wyżej przykładzie opracowano w oparciu o …. Regulaminu, który określa, że na pierwszym posiedzeniu komisja:
1)     wybiera ze swego składu przewodniczącego komisji oraz jego zastępcę, w głosowaniu jawnym, chyba że członek komisji zażąda przeprowadzenia głosowania tajnego; w razie równej liczby głosów ponawia się głosowanie;
2)     omawia swoje zadania i tryb pracy, a także obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład;
3)     ustala zadania do dnia wyborów, w tym związane z przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania, formularzy protokołów, spisu wyborców, pieczęci komisji, obwieszczeń i innych materiałów.

Z posiedzenia sporządza się dokumentację, protokół, listę obecności oraz uchwały. W protokole podaje się:
1) porządek obrad;
2) imiona i nazwiska uczestników;
3) podjęte rozstrzygnięcia i ustalenia
oraz dołącza się podjęte uchwały.
Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia.
 
 
Pierwsze posiedzenie Komisji jest dobrą okazją, aby zebrać niezbędne dane personalne członków komisji. Tak wypełnioną listę za zgodą Komisji można powielić i rozdać wszystkim członkom Komisji.

Dokonując wyborów przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego komisji należy pamiętać, że żadnej z tych funkcji nie może pełnić członek wchodzący do składu komisji z urzędu wskazany przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta).
 
Członkowie komisji powinni legitymować się odpowiednimi zaświadczeniami o powołaniu w skład komisji i pełnionej w niej funkcji. Zaświadczenie jest niezbędne w dniu głosowania. Zaświadczenie wydaje przewodniczący komisji, a dla przewodniczącego komisji, zastępca przewodniczącego.
            Członkom komisji przysługuje zwolnienie z pracy za czas odbywania szkoleń, obowiązkowych posiedzeń komisji i wykonywania obowiązków związanych z wyborami jak również w czasie koniecznego wypoczynku z tytułu np. późnego zakończenia bądź długotrwałego wykonywania tych obowiązków. Za czas zwolnienia nie przysługuje wynagrodzenie.
            Po ukonstytuowaniu się komisji tzn. po zakończeniu pierwszego posiedzenia, w lokalu wyborczym oraz w urzędzie gminy powinna pojawić się informacja o jej składzie.

 


Ireneusz Krześnicki


Do pobrania:

Przykład zawiadomienia o I posiedzeniu obwodowej komisji wyborczej.doc
Przykład zawiadomienia o I posiedzeniu obwodowej komisji wyborczej.pdf

Przykład schematu  protokołu z I posiedzenia obwodowej komisji wyborczej.doc
Przykład schematu protokołu z I posiedzenia obwodowej komisji wyborczej.pdf

Przykład listy obecności na I posiedzeniu obwodowej komisji wyborczej.doc
Przykład listy obecności na I posiedzeniu obwodowej komisji wyborczej.pdf

Przykłady uchwał w sprawie powołania przewodniczącego Komisji i jego zastępcy.doc
Przykłady uchwał w sprawie powołania przewodniczącego Komisji i jego zastępcy.pdf

Przykład zaświadczenia o powołaniu w skład obwodowej komisji wyborczej.doc
Przykład zaświadczenia o powołaniu w skład obwodowej komisji wyborczej.pdf


Przykład usprawiedliwienia nieobecności w pracy członka komisji z powodu pracy przy wyborach.doc
Przykład usprawiedliwienia nieobecności w pracy członka komisji z powodu pracy przy wyborach.pdf

Przykład informacji o składzie komisji wywieszanej w lokalu wyborczym oraz w urzędzie gminy.doc
Przykład informacji o składzie komisji wywieszanej w lokalu wyborczym oraz w urzędzie gminy.pdf





 Pisaliśmy o tym również:
 Procedury wyborcze w gminie – zgłaszanie kandydatów do obwodowych komisji wyborczych i powołanie komisji (cz. 1)
Procedury wyborcze w gminie – zgłaszanie kandydatów do obwodowych komisji wyborczych i powołanie komisji (cz. 2)