Jednostka budżetowa gminy (OPS jako lider) realizuje projekt współfinansowany z POKL wspólnie z innymi jednostkami budżetowymi innych gmin (projekt wspólny). OPS otrzymuje środki z budżetu gminy i dalej część przekazuje w formie dotacji dla innych jednostek które realizują swoją część projektu. Jedna z tych jednostek zwraca w następnym roku część niewykorzystanej dotacji do OPS. OPS przekazuje te środki do budżetu gminy a budżet zwraca do instytucji zarządzającej.

Jak powinny wyglądać księgowania w OPS i budżecie gminy w roku udzielenia dotacji i w następnym roku gdzie część dotacji zwrócono?

Odpowiedź

Konto 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich służy do ewidencji rozliczenia przez organ dotujący udzielonych dotacji budżetowych, a także do ewidencji rozliczania przez instytucje zarządzające i pośredniczące płatności z budżetu środków europejskich.

Na stronie Wn konta 224 ujmuje się w szczególności wartość dotacji przekazanych przez organ dotujący, w korespondencji z kontem 130 Rachunek bieżący jednostki.
Na stronie Ma konta 224 ujmuje się w szczególności wartość dotacji uznanych za wykorzystane i rozliczone, w korespondencji z kontem 810 Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje, oraz wartość dotacji zwróconych w tym samym roku budżetowym w korespondencji z kontem 130 Rachunek bieżący jednostki. Do kont syntetycznych powinna być prowadzona ewidencja analityczna tak, aby zapewnić możliwość ustalenia wartości dotacji, jej przeznaczenia oraz podmiotom, którym dotacje przekazano.@page_break@

Każda jednostka budżetowa księgi rachunkowe prowadzi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) i zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 128, poz. 861 z późn. zm.).

Z uwzględnieniem zasad wynikających z powyższych aktów prawnych ewidencja rozliczenia dotacji wykorzystanej w niepełnej wysokości i niezwróconej do końca roku moim zdaniem przedstawiać będzie się następująco:

1. Udzielenie dotacji – przekazanie z rachunku bankowego
Wn konto 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich
Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki

2. Rozliczenie dotacji w kwocie zrealizowanej dotacji
Wn konto 810 Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje@page_break@

Ma konto 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich
3. Przeksięgowanie salda konta 810 na koniec roku obrotowego na fundusz jednostki
Wn konto 800 Fundusz jednostki
Ma konto 810 Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje

4. Przypis do zwrotu niewykorzystanej części dotacji
Wn konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych
Ma konto 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich

5. Przebieg ewidencji w roku następnym – zwrot niewykorzystanej dotacji
Wn konto 130 Rachunek bieżący jednostki
Ma konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych

Przedstawiam: schemat ewidencji przekazania dotacji w księgach urzędu:
1. Przekazanie środków budżetowych na wydatki budżetowe jednostek budżetowych
Wn konto 224 Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich
Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki
2. Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków budżetowych na podstawie sprawozdania Rb-27S składanego przez jednostki budżetowe

Schemat ewidencji przekazania środków na wydatki budżetowe jednostek budżetowych – księgowania w budżecie:
1. Przekazanie dotacji przez organ dotujący
Wn konto 223 Rozliczenie wydatków budżetowych
Ma konto 132 Rachunek dochodów jednostek budżetowych
2. Rozliczenie dotacji na podstawie przedstawionego sprawozdania
Wn konto 902 Wydatki budżetu
Ma konto 223 Rozliczenie wydatków budżetowych
3. Przypisanie na koniec roku dotacji rozliczonych niezwróconych do końca roku
Wn konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych