Odpowiedź eksperta pochodzi z programu LEX Zamówienia Publiczne.
Art. 36 ustawy- Prawo zamówień publicznych wskazuje na minimalną zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ), w ramach której określa się m.in. opis przedmiotu zamówienia, czy też opis sposobu obliczenia ceny. Zamawiający jest uprawniony do wskazania w SIWZ, iż przy zamówieniu ściśle określonego wolumenu dostawy lub usługi, cena dodatkowego miejsca noclegowego o jakim mowa w pytaniu będzie wliczona w kalkulację wynagrodzenia ujawnionego w formularzu ofertowym. Należy jednak pamiętać, że cena za pobyt dodatkowej osoby nigdy nie powinna być określona np. jako "0", czy też "gratis". Wytworzenie każdego dobra, usługi, towaru wiąże się z poniesieniem kosztów, które co najwyżej nie będą ujawnione przy cenie danego dobra, ale i tak będą wkalkulowane w globalne wynagrodzenie wykonawcy.
Podsumowując, nie należy posługiwać się terminami typu "gratis" w opisie przedmiotu zamówienia już chociażby z tego powodu, że co do zasady nikt nie wytwarza darmowych usług lub towarów. Brak możliwości stosowania rozwiązania o jakim mowa w pytaniu wynika też z jednoznacznego wymogu opisywania zakresu świadczenia w sposób maksymalnie wyczerpujący i jednoznaczny.
