Potwierdzenie salda można przesłać faksem
W przypadku kiedy do jednostki wpłynie pismo od kontrahenta z prośbą o uzgodnienie salda wzajemnych rozrachunków, możliwe jest odesłanie takiego potwierdzenia faksem. Natomiast w przypadku jednostki inicjującej proces uzgodnienia salda, pismo w tej sprawie powinno być sporządzone i przesłane do kontrahenta w sposób umożliwiający udokumentowanie faktu jego wysłania i odebrania, czyli zazwyczaj listem poleconym.
[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:PunctuationKerning /> <w:ValidateAgainstSchemas /> <w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid> <w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent> <w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> <w:DontGrowAutofit /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]W myśl ustawy o rachunkowości, jednostka przeprowadza na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, w tym papierów wartościowych w formie zdematerializowanej, należności, w tym udzielonych pożyczek oraz powierzonych kontrahentom własnych składników aktywów - drogą otrzymania od banków i uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.
[if gte mso 9]><xml> <w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156"> </w:LatentStyles> </xml><![endif][if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} </style> <![endif]
Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować. Zważywszy na fakt, iż niejednokrotnie w praktyce trudno jest uzyskać od niektórych kontrahentów potwierdzenie salda wzajemnych rozrachunków, jego uzyskanie drogą faksową przy zapewnieniu wszystkich pozostałych cech dowodu księgowego, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, można uznać za spełnienie wymogów ustawy. Pamiętać przy tym trzeba, iż w przypadku braku otrzymania od naszego kontrahenta potwierdzenia lub zakwestionowania wysokości salda rozrachunków, nie można przyjąć tzw. "milczącej akceptacji" wysokości wzajemnych rozrachunków. W takim przypadku należy dokonać weryfikacji salda rozrachunków na podstawie posiadanych przez jednostkę dokumentów księgowych.
| Dowiedz się więcej z książki | |
 |
Meritum Rachunkowość. Rachunkowość i Sprawozdawczość Finansowa
 |
