Firma brała udział w międzynarodowej konferencji naukowo-technicznej. Jednocześnie firma była również sponsorem owej konferencji. Została zawarta umowa z organizatorem konferencji na sponsoring pieniężny, za co zostanie wystawiona dla firmy faktura. Udział w konferencji był odpłatny. Czy opłatę za uczestnictwo w konferencji należy potraktować jako koszty szkolenia?

W myśl przepisu art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm.) - dalej u.p.d.o.p., kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p. W stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu mamy niewątpliwie do czynienia z kosztem faktycznie przez firmę poniesionym i udokumentowanym, lecz pozostaje do rozstrzygnięcia kwestia związku tego wydatku z przychodami osiąganymi przez firmę. Kwestii tej nie wiązałbym z umową sponsoringu, z tytułu której firma także poniosła określone wydatki. Są to bowiem dwa, różnego rodzaju zdarzenia, choć mogą one oczywiście mieć wpływ na siebie (np. cena za uczestniczenie w konferencji, ze względu na fakt sponsoringu, dla sponsora ustalona jest na niższym poziomie, niż wobec pozostałych uczestników), lecz z pytania nie wynika, aby tak faktycznie było, w szczególności, nie wskazano, że sponsoring konferencji gwarantował darmowe w niej uczestnictwo (wtedy koszty byłyby nieuzasadnione). Dla możliwości "kosztowego" rozliczenia wydatku, istotny jest przedmiot konferencji. Jeżeli, przykładowo, jej tematyka dotyczyła kwestii, pojawiających się w działalności Firmy, czy też branży, w której ona działa, będziemy mieli do czynienia ze związkiem wydatków z przychodami osiąganymi przez Firmę. Pod uwagę należy zatem wziąć - rodzaj działalności prowadzonej przez Firmę i cel konferencji. Jeżeli tego rodzaju zależność wystąpiła, faktycznie poniesiony i prawidłowo udokumentowany wydatek na konferencję, stanowi koszt uzyskania przychodów, i nie ma w tym zakresie znaczenia, że podmiot ponoszący wydatek, był jednocześnie sponsorem konferencji.