Na jakim koncie zaewidencjonować udział pracownika w konferencji?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoPytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoCzy udział w konferencji pracownika powinien zostać zaewidencjonowany na koncie pozostałych świadczeń na rzecz pracownika czy na koncie szkoleń?Coraz częściej konferencje nie są identyfikowane jako szkolenia stąd moja wątpliwość, bo faktycznie uczestnicy tej konferencji nie byli szkoleni, była to tylko wymiana podglądów w danym temacie.
Odpowiedź:
W opisanej sytuacji udział pracowników w konferencji powinien w mojej ocenie być księgowany na koncie ujmującym koszty szkoleń, a nie na koncie pozostałych świadczeń na rzecz pracowników.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) – dalej u.o.r. – zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną.
Ustawa nie zawiera szczegółowych wytycznych odnośnie sposobu grupowania i ewidencji kosztów. Decyzja w tym zakresie należy do kierownika jednostki, który wybierając określone zasady powinien zapisać je w dokumentacji polityki rachunkowości, o której mowa w art. 10 u.o.r.
Pomimo, że udział w konferencji wiązał się z wymianą poglądów, to bliżej mu do kosztów szkoleń niż kosztów świadczeń na rzecz pracowników. Zauważmy, że wymiana poglądów również przyczynia się do zwiększenia wiedzy czy poszerzenia horyzontów osoby w niej uczestniczącej.
Udzielając odpowiedzi zakładam, że udział w konferencji danego pracownika był udziałem "służbowym". Gdyby konferencja nie była związana z pracą jaką wykonuje dany pracownik w jednostce tylko np. z jego osobistymi zainteresowaniami, w takim przypadku rzeczywiście mielibyśmy do czynienia z kosztem świadczeń na rzecz pracowników.
Michał Topulniak, autor współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 16.12.2016 r.
