Prawidłowa ewidencja księgowa tego zdarzenia gospodarczego powinna przebiegać następująco:

1. Nabycie artykułów do paczek świątecznych dla dzieci - udokumentowane fakturą:

Wn konto 301 Rozliczenie zakupu materiałów

Wn konto 223 Rozliczenie podatku VAT naliczonego

Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi

2. Wydanie paczek dzieciom pracowników - udokumentowane pokwitowaniem odebrania paczki:

Wn konto 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

Ma konto 301 Rozliczenie zakupu materiałów

3. Ujęcie wartości paczek świątecznych na liście płac:

a) potrącenie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Ma konto 227 Rozrachunki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

b) potrącenie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Ma konto 226 Rozrachunki z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych