Jak prawidłowo zaksięgować paczki dla dzieci pracowników

Wartość wydanych dzieciom pracowników paczek świątecznych, sfinansowanych ze środków obrotowych pracodawcy, stanowi podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Prawidłowa ewidencja księgowa tego zdarzenia gospodarczego powinna przebiegać następująco:

1. Nabycie artykułów do paczek świątecznych dla dzieci - udokumentowane fakturą:

Wn konto 301 Rozliczenie zakupu materiałów

Wn konto 223 Rozliczenie podatku VAT naliczonego

Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi

2. Wydanie paczek dzieciom pracowników - udokumentowane pokwitowaniem odebrania paczki:

Wn konto 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

Ma konto 301 Rozliczenie zakupu materiałów

3. Ujęcie wartości paczek świątecznych na liście płac:

a) potrącenie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Ma konto 227 Rozrachunki z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

b) potrącenie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Ma konto 226 Rozrachunki z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych