Czynności polegające na obciążeniu kosztami podwykonawcy za zastępcze usunięcie usterek lub wad przedmiotu umowy mogą być potwierdzone notą obciążeniową ale nie fakturą VAT.
Przeniesienie kosztów złej jakości wykonanej usługi, a co za tym idzie kosztów wynagrodzenia wypłaconego innemu wykonawcy (osobie trzeciej) za usunięcie usterek, jakich dopuścił się podwykonawca, z którym podatnik zawarł podwykonawczą umowę nie mieści się w zakresie ustawy o VAT. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji podatnik występuje do podwykonawcy z żądaniem zwrotu wszelkich kosztów i wydatków jakie zobowiązany był zapłacić podwykonawcy zastępczemu, w tym także zwrotu wszelkich kosztów, które wynikną w związku z niedopełnieniem obowiązków przez podwykonawcę (np. odszkodowania, kary umowne itp.).
Tym samym podatnik obciążając swoich podwykonawców kosztami zwrotu wydatków poniesionych w związku z niedopełnieniem przez nich obowiązków i otrzymując od tych podwykonawców kwoty, stanowiące należności o charakterze odszkodowawczym, stanowiące zwrot kosztów, nie wykonuje żadnej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. W konsekwencji, nie można dokumentować powyższych czynności fakturami VAT. Brak jest natomiast przeciwwskazań na gruncie przepisów dotyczących podatku VAT dla dokumentowania tych czynności poprzez wystawienie not obciążeniowych.
Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 29 czerwca 2011 r., sygn. IBPP2/443-445/11/ICz.
Jolanta Mazur