Dokumentowanie kosztów za zastępcze usunięcie usterek

Czynności polegające na obciążeniu kosztami podwykonawcy za zastępcze usunięcie usterek lub wad przedmiotu umowy mogą być potwierdzone notą obciążeniową ale nie fakturą VAT.

Przeniesienie kosztów złej jakości wykonanej usługi, a co za tym idzie kosztów wynagrodzenia wypłaconego innemu wykonawcy (osobie trzeciej) za usunięcie usterek, jakich dopuścił się podwykonawca, z którym podatnik zawarł podwykonawczą umowę nie mieści się w zakresie ustawy o VAT. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji podatnik występuje do podwykonawcy z żądaniem zwrotu wszelkich kosztów i wydatków jakie zobowiązany był zapłacić podwykonawcy zastępczemu, w tym także zwrotu wszelkich kosztów, które wynikną w związku z niedopełnieniem obowiązków przez podwykonawcę (np. odszkodowania, kary umowne itp.).

Tym samym podatnik obciążając swoich podwykonawców kosztami zwrotu wydatków poniesionych w związku z niedopełnieniem przez nich obowiązków i otrzymując od tych podwykonawców kwoty, stanowiące należności o charakterze odszkodowawczym, stanowiące zwrot kosztów, nie wykonuje żadnej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. W konsekwencji, nie można dokumentować powyższych czynności fakturami VAT. Brak jest natomiast przeciwwskazań na gruncie przepisów dotyczących podatku VAT dla dokumentowania tych czynności poprzez wystawienie not obciążeniowych.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 29 czerwca 2011 r., sygn. IBPP2/443-445/11/ICz.

Jolanta Mazur