Czy pracownik powinien wykorzystać zaległy urlop do 30 września, jeżeli w poprzednim roku nie korzystał z urlopu na żądanie?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoPracownik jest uprawniony do 26 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego. Zgodnie z art. 168 k.p. pracodawca powinien udzielić pracownikowi urlopu niewykorzystanego w zeszłym roku najpóźniej do dnia 30 września 2016 r. poza tzw. urlopem na żądanie.Jak należy postąpić w przypadku, kiedy pracownikowi nie uda się wykorzystać w terminie całości zaległego urlopu z powodu np. konieczności pełnienia zastępstwa za pracownika przebywającego na długotrwałym zwolnieniu lekarskim?PrzykładPracownikowi z 26 dni urlopu pozostało 5 dni urlopu zaległego.Czy musi wykorzystać całe 5 dni do końca września 2016 r., czy tylko 1 dzień, przy założeniu, że 4 dni mogą być tzw. urlopem na żądanie?
Odpowiedź:
4 dni urlopu na żądanie pracownik może wykorzystać nawet do końca następnego roku kalendarzowego.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 168 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) – dalej k.p., urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego; nie dotyczy to części urlopu udzielanego zgodnie z art. 167[2] k.p.
Z przytoczonego przepisu wyraźnie wynika, że wymóg wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego nie dotyczy tych dni, które w roku poprzednim były dniami urlopu na żądanie (art. 167[2] k.p.). Urlop na żądanie, niewykorzystany w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo, przechodzi zatem na kolejny rok, ale traci swój szczególny charakter. Jeżeli więc pracownikowi pozostanie 5 dni urlopu za 2015 r., pracodawca ma obowiązek udzielić mu do dnia 30 września 2016 r. 1 dzień urlopu wypoczynkowego. Pozostałe 4 dni urlopu mogą zostać udzielone w terminie późniejszym.
Joanna Kaleta, autorka współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 30.09.2016 r.
