Zgodnie z właściwym przepisem ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarw i usług co do zasady - prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje, za okres w ktrym podatnik otrzymał fakturę albo dokument celny. Regulacja ta jest zgodna z prawem wsplnotowym i orzeczeniami Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości. Zatem jeśli podatnik nie otrzymał faktury w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu, a przypadku rozliczających się kwartalnie: kwartale), nie może dokonać odliczenia podatku naliczonego za ten okres.
Podstawę odliczenia może stanowić otrzymany oryginał faktury, faktura korygująca albo ich duplikat. Nie jest natomiast możliwe dokonanie odliczenia w oparciu o przesłany faksem wydruk faktury, czy też opis poszczególnych elementów faktury.