Przeprowadzenie procesu zwolnień grupowych zawsze rodzi wiele pytań i obowiązków, chociażby:
- Jak przeprowadzić zwolnienia grupowe?
- Kiedy pracodawca może przeprowadzić zwolnienia grupowe?
- Jakie są obowiązki pracodawcy przy zwolnieniach grupowych?
- Czy zwalniać w trybie zwolnień grupowych, czy może wystarczy wypowiedzenie warunków pracy i płacy?
- Komu wypłacić odprawę?
- Jak prowadzić konsultacje ze związkami zawodowymi ws. zwolnień grupowych?
Dokonywania zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników nie reguluje Kodeks pracy, lecz specjalny akt prawny, tj. ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. Nr 90, poz. 844 z późn. zm.).
Zatem jak wykorzystywać te przepisy? Ustawę o zwolnieniach grupowych stosuje się do pracodawców, którzy chcą przeprowadzić redukcję zatrudnienia lun zmianę warunków pracy większej liczby pracowników i zatrudniają, co najmniej 20 pracowników. W ustawie nie wprowadzono kryterium liczby pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Jeżeli zatem pracodawca zatrudnia pracowników na jakiejkolwiek części etatu, a tych pracowników jest więcej niż 19, objęty zostanie przepisami u.z.g.
Przez zatrudnienie należy rozumieć wszystkich pracowników, bez względu na charakter umowy o pracę (umowy terminowe i bezterminowe) oraz bez względu na wymiar czasu pracy (umowy zawarte na tzw. cały etat, jak i na część etatu), liczy się każdego pracownika za jeden.
O zwolnieniach grupowych możemy mówić, gdy redukcja zatrudnienia dokonywana jest w drodze wypowiedzenia umowy o pracę lub na zasadzie porozumienia stron, z przyczyn niedotyczących pracowników, w okresie nieprzekraczającym 30 dni, jeżeli obejmuje:
- a) 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników,
- b) 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100 pracowników, jednakże mniej niż 300 pracowników,
- c) 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 pracowników lub więcej.
Przeprowadzając proces zwolnień grupowych, pracodawca musi pamiętać, że, umowa o pracę w ramach grupowych zwolnień może być rozwiązana tylko z jego inicjatywy. To pracodawca musi wypowiedzieć umowę o pracę lub wystąpić z propozycją jej rozwiązania na mocy porozumienia stron.
Również to właśnie pracodawca jest obciążony przez prawo pracy obowiązkami i ryzykiem związanym z zatrudnieniem pracownika. Z tego też względu pracodawca dokonując większej redukcji zatrudnienia pracowników musi wziąć pod uwagę różne czynniki i przewidzieć konsekwencje swoich działań, szczególną uwagę powinien zwrócić na konsekwencje finansowe związane z redukcjami. Ponadto w przypadku funkcjonowania u pracodawcy zakładowej organizacji związkowej winien jest z nią przeprowadzić stosowne konsultacje.
Decydując się na zwolnienia grupowe, pracodawca zobowiązany jest do dokonania analizy skutków finansowo-prawnych swojej decyzji pod kątem:
- ilu pracowników zamierza zwolnić,
- jakie grupy pracownicze podlegają redukcji zatrudnienia,
- jakie środki finansowe są niezbędne na pokrycie świadczeń dla zwalnianych pracowników,
- czy przewidziani do zwolnienia pracownicy nie korzystają z ochrony przed rozwiązaniem stosunku pracy,
- ustalić tryb konsultacji zwolnień grupowych z zakładowymi organizacjami związkowymi,
- konieczność powiadomienia o tym fakcie powiatowego urzędu pracy.
Interaktywny diagram uaktywnia odpowiednie fragmenty praktycznych porad z odnośnikami do aktów prawnych regulujących konkretne rozwiązanie
Kompleksowy proces przeprowadzenia zwolnień grupowych został opracowany w programie LEX Navigator Procedury Prawa Pracy.
Program zawiera kompleksowe procedury dotyczące całego procesu zwolnień grupowych.
- Zwolnienia grupowe
- Rozwiązanie umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników na zasadzie porozumienia stron
- Wypowiedzenie zmieniające w trybie ustawy o zwolnieniach grupowych
- Indywidualne wypowiedzenie zmieniające w trybie ustawy o zwolnieniach grupowych
- Indywidualne wypowiedzenie umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika
- Rozwiązanie stosunku pracy w ramach zwolnienia grupowego z powodu likwidacji lub upadłości pracodawcy
- Ponowne zatrudnienie pracownika zwolnionego z pracy w trybie zwolnień grupowych
Interaktywny diagram w raz z praktycznymi wskazówkami
Aplikacja online LEX Navigator Procedury Prawa Pracy to nowoczesne i interaktywne procedury kadrowe. stworzone z myślą o menagerach kadrowych, specjalistach kadrowych, specjalistach ds. płac i wynagrodzeń, prawnikach, którzy w swej pracy zajmują się sprawami kadrowymi, prawnymi, a także doradztwem z zakresu prawa pracy, bhp, ubezpieczeń społecznych. To także produkt dla prawników i wszystkich tych, którzy potrzebują wsparcia prawnego. Program zawiera interaktywne diagramy, które w formie graficznej przedstawiają procedury krok po kroku, a jednocześnie uruchamiają praktyczne wskazówki wsparte podstawą prawną.
Przetestuj bezpłatnie program i zobacz jak krok po kroku przeprowadzić proces zwolnień grupowych>>
Interfejs, menu i narzędzia
Z bazy wiedzy wybiera się interesujące użytkownika postępowanie – określoną procedurę. Widok na ekranie komputera podzielony jest na dwa okienka, które można ustawiać na różne sposoby – jedno przedstawia interaktywny diagram, drugie rozwija strefę tekstową odpowiednią do punktu na diagramie, w który kliknął użytkownik.
Praktyczne wskazówki – z podziałem na poszczególne kroki – zawierają odniesienia do podstawy prawnej. Z menu można wybrać także dokumenty powiązane (orzeczenia, komentarze, tezy z piśmiennictwa, akty prawne, wzory i zestawienia, pisma urzędowe, publikacje), lub inne rodzaje pism, np. formularze.
W diagramie wyszczególnieni są uczestnicy procedury, postępowanie krok po kroku, zależności, przepływy wiadomości, zdarzenia itd.