Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym w okresie od 4 do 8 maja 2009 r., następnie udał się na urlop bezpłatny od 11 do 31 maja 2009 r.
W jaki sposób należy obliczyć wysokość wynagrodzenia pracownika?
W przedstawionej sytuacji pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za czas przepracowany, gdyż nie przepracował ani jedna dnia roboczego w tym miesiącu. Skoro zaś jego nieobecność w pracy nie była spowodowana chorobą, wynagrodzenie za czas przepracowany należy pomniejszyć o nieprzepracowane dni robocze, co w omawianym przypadku oznacza pomniejszenie do zera. Pracownik otrzyma jedynie wynagrodzenie urlopowe za pięć dni.
Zgodnie z § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 62, poz. 289 z późn. zm.) - dalej r.u.w.w. w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Zgodnie z § 12 r.u.w.w. w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca:
jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia lub
gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca
miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Skoro nieobecności pracownika były spowodowane urlopem (wypoczynkowym i bezpłatnym) wynagrodzenie za czas przepracowany należy obliczyć zgodnie z zasadą wyrażoną w § 12 r.u.w.w. W efekcie obliczając wynagrodzenie za czas przepracowany należy dokonać dzielenia przez dni pracujące (skoro pracownik pracuje stale po 8 godzin, można to rozliczyć w dniach). Uwzględniając fakt, iż 1 maja to święto, a w 2009 r. dzień ten przypadał w piątek, w maju 2009 r. było 20 dni roboczych. We wszystkie te dni pracownik nie pracował (5 dni urlopu wypoczynkowego, reszta: urlop bezpłatny). W efekcie nie otrzyma wynagrodzenia za czas przepracowany, a wyłącznie wynagrodzenie urlopowe za 5 dni ustalone według zasad wyrażonych w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.).
Paweł Ziółkowski - specjalista z zakresu prawa pracy
W jaki sposób należy obliczyć wysokość wynagrodzenia pracownika?
W przedstawionej sytuacji pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za czas przepracowany, gdyż nie przepracował ani jedna dnia roboczego w tym miesiącu. Skoro zaś jego nieobecność w pracy nie była spowodowana chorobą, wynagrodzenie za czas przepracowany należy pomniejszyć o nieprzepracowane dni robocze, co w omawianym przypadku oznacza pomniejszenie do zera. Pracownik otrzyma jedynie wynagrodzenie urlopowe za pięć dni.
Zgodnie z § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 62, poz. 289 z późn. zm.) - dalej r.u.w.w. w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Zgodnie z § 12 r.u.w.w. w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca:
jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia lub
gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca
miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Skoro nieobecności pracownika były spowodowane urlopem (wypoczynkowym i bezpłatnym) wynagrodzenie za czas przepracowany należy obliczyć zgodnie z zasadą wyrażoną w § 12 r.u.w.w. W efekcie obliczając wynagrodzenie za czas przepracowany należy dokonać dzielenia przez dni pracujące (skoro pracownik pracuje stale po 8 godzin, można to rozliczyć w dniach). Uwzględniając fakt, iż 1 maja to święto, a w 2009 r. dzień ten przypadał w piątek, w maju 2009 r. było 20 dni roboczych. We wszystkie te dni pracownik nie pracował (5 dni urlopu wypoczynkowego, reszta: urlop bezpłatny). W efekcie nie otrzyma wynagrodzenia za czas przepracowany, a wyłącznie wynagrodzenie urlopowe za 5 dni ustalone według zasad wyrażonych w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.).
Paweł Ziółkowski - specjalista z zakresu prawa pracy