Pytanie pochodzi z publikacji Serwis BHP
Jak powinien wyglądać odpis zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia okresowego bhp?
Czy regulują to jakieś przepisy?
Jakie są dobre praktyki w zakresie tworzenia odpisów dokumentów?
Odpowiedź:
Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.) - dalej r.s.b.h.p. Odpis zaświadczenia powinien zostać przygotowany zgodnie ze wzorem (przy zachowaniu informacji, iż jest to „odpis”, który to napis zwyczajowo umieszczany jest w jednym z górnych rogów dokumentu).
Uzasadnienie:
Zgodnie z § 16 r.s.b.h.p. potwierdzeniem ukończenia z wynikiem pozytywnym szkolenia, o którym mowa w § 13 ust. 1 r.s.b.h.p. oraz szkolenia okresowego jest zaświadczenie wydane przez organizatora. Odpis zaświadczenia jest przechowywany w aktach osobowych uczestnika szkolenia. Wzór zaświadczenia określ załącznik nr 3 do r.s.b.h.p. Zaświadczenie powinno zawierać następująca dane:
- dane jednostki przeprowadzającej szkolenie;
- imię i nazwisko osoby szkolonej;
- data i miejsce urodzenia osoby szkolonej;
- forma, w jakiej zostało zorganizowane szkolenie;
- cel szkolenia;
- daty, w jakich odbyło się szkolenie;
- numer zaświadczenia;
- program szkolenia wraz podaniem liczby godzin poświęconych na dany temat.
Łukasz Wawszczak, autor współpracuje z publikacją Serwis BHP
Odpowiedzi udzielono: 28 czerwca 2015 r.