Czym Twój pracownik zajmuje się w godzinach pracy? Wypełnia swoje obowiązki, czy może spędza czas załatwiając prywatne sprawy? Dla właścicieli firm i menadżerów odpowiedź na te pytania może stać się kluczem do zwiększenia efektywności pracy i rentowności ich przedsiębiorstw. Pozostaje tylko wiedzieć, czy i w jakim zakresie pracodawca może kontrolować zatrudnionych przez siebie pracowników.
Polskie prawo pracy nie reguluje zagadnienia kontroli pracownika przez pracodawcę. Dlatego też, ogólne zasady takiej kontroli znajdziemy w Kodeksie cywilnym. Generalnie dopuszcza się przeszukanie pracownika jeżeli ma ono zapobiec wyniesieniu własności pracodawcy. Jednak tylko pod warunkiem, że pracodawca uprzedził pracowników o możliwości przeprowadzenia tego rodzaju kontroli. Dodatkowo należy pamiętać, że kontrole powinny być obiektywnie uzasadnione i niezbyt częste. Pracodawcy nie zawsze są w stanie kontrolować, co i kiedy robią ich wszyscy pracownicy, zwłaszcza jeżeli jest to duża firma. Trudno także precyzyjnie i szybko zmierzyć wydajność pracy oraz skuteczność działań. Można oczywiście polegać na sprawozdaniach przygotowanych przez samych pracowników, jednak ze zrozumiałych względów mogą okazać się mylące i niedokładne. Coraz większą popularność zyskują elektroniczne obiegi dokumentów tzw. workflow. Taki system pozwala na zamianę dokumentu papierowego na elektroniczny i wpuszczenie go w wirtualną przestrzeń. Z pewnością jest to pomocne narzędzie w zarządzaniu.
Więcej: www.hrstandard.pl/2012/07/03/jak-kontrolowac-biurka-pracownika
Źródło: www.hrstandard.pl, stan z dnia 4 lipca 2012 r.