Jak długo przechowywać dokumenty dopuszczenia do użycia środków...

Odpowiedź

Pracodawca powinien przechowywać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do użycia środków ochrony indywidualnej tak długo, jak długo są one stosowane w zakładzie pracy.

Uzasadnienie

Stosownie do art. 207 § 2 ustawy z 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) – dalej k.p., pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki.
Przejawem tej powinności, zgodnie z art. 237⁶ § 1 k.p., jest obowiązek nieodpłatnego dostarczania pracownikom przez pracodawcę środków ochrony indywidualnej, zabezpieczających przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informowanie pracowników o sposobach posługiwania się tymi środkami.
Ponadto, zgodnie z art. 237⁷ § 1 k.p., pracodawca ma obowiązek dostarczać pracownikom nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
1. jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2. ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bhp.
Stosownie do art. 237⁸ § 1 k.p., pracodawca powinien ustalić rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne w związku z art. 237⁶ § 1 k.p. i art. 237⁷ § 1 k.p., jak również przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego. Dokument ten, zgodnie z art. 237^11a § 1 k.p., powinien zostać skonsultowany z przedstawicielami pracowników.
W myśl art. 237⁶ § 3 k.p., środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. Nr 259, poz. 2173 ze zm.) - dalej r.w.ś.o.i.
Zgodnie z r.w.ś.o.i., producent danego wyrobu jest obowiązany umieścić na nim oznakowanie CE na środkach ochrony indywidualnej, które spełniają zasadnicze wymagania określone w tym rozporządzeniu oraz wystawić deklarację zgodności WE.
Dla pracodawcy stosującego tego typu środki wymagane jest posiadanie wyrobów oznakowanych znakiem CE oraz instrukcji użytkowania w języku polskim. Jeżeli pracodawca uważa, że zasadnym jest przechowywanie dodatkowych materiałów (np. takich jak pisemna deklaracja wystawiona przez producenta),powinien je przechowywać co najmniej tak długo, jak długo stosuje te środki.

W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:

Wymagania dla wyrobów podlegających ocenie zgodności

Najczęściej czytane w temacie:

Czy producent może przekazać odbiorcy nieskończoną maszynę, prototyp?

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

To zagadnienie zawiera:

{"dataValues":[621,186,32,31,3],"dataValuesNormalized":[15,5,1,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Akty prawne","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe","Komentarze i publikacje","Procedury"],"colors":["#940C72","#85BC20","#EA8F00","#007AC3","#E5202E"],"maxValue":873,"maxValueNormalized":20}

Najczęściej czytane w temacie: