W artykule przyjrzymy się, jakie obowiązki spoczywają na organizatorach oraz jakie regulacje prawne mają zastosowanie podczas firmowych wydarzeń karnawałowych.
Organizacja imprez karnawałowych a prawo pracy
Organizacja imprez karnawałowych przez pracodawcę wiąże się z określonymi obowiązkami wynikającymi z prawa pracy. Przede wszystkim powinien zadbać o dobrowolność uczestnictwa, co oznacza, że pracownicy nie mogą być zmuszani do udziału w takich wydarzeniach. Konieczne jest także zapewnienie ich bezpieczeństwa, zarówno w trakcie imprezy, jak i w związku z ewentualnym transportem, jeśli jest organizowany przez firmę. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie zasad BHP podczas wydarzenia, niezależnie od tego, czy odbywa się ono na terenie zakładu pracy, czy w wynajętym miejscu.
Ponadto, organizując imprezę, pracodawca powinien zapewnić równe traktowanie wszystkich pracowników. Oznacza to uwzględnienie różnorodnych potrzeb i preferencji, takich jak dieta, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami czy neutralność kulturowa i religijna. Ważne jest także unikanie sytuacji, które mogłyby prowadzić do dyskryminacji lub wykluczenia. Pracodawca powinien również jasno określić zasady uczestnictwa oraz ewentualne konsekwencje naruszenia regulaminu, co pozwoli uniknąć nieporozumień i potencjalnych konfliktów. Transparentność w organizacji imprezy wzmacnia zaufanie pracowników i pozytywnie wpływa na kulturę organizacyjną.
Czytaj również: Choć grasz w firmowej koszulce, to nie jesteś w pracy>>
Czas pracy vs. imprezy firmowe
Udział w firmowych imprezach karnawałowych z reguły nie jest zaliczany do czasu pracy, jeśli wydarzenie ma charakter dobrowolny i odbywa się poza standardowymi godzinami pracy. W takich przypadkach uczestnictwo jest traktowane jako dodatkowa aktywność, a nie obowiązek służbowy. Wyjątkiem mogą być sytuacje, w których obecność na wydarzeniu jest wymagana przez pracodawcę, na przykład w celu realizacji określonych celów biznesowych, takich jak integracja zespołu czy szkolenie. W takich sytuacjach czas spędzony na imprezie może być uznany za czas pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
Rozliczanie godzin udziału w firmowym wydarzeniu zależy od jego charakteru i harmonogramu. Jeśli impreza odbywa się w godzinach pracy, czas spędzony na niej zazwyczaj wlicza się do czasu pracy, o ile uczestnictwo jest obowiązkowe. W przypadku wydarzeń organizowanych poza standardowymi godzinami pracy, zaliczanie tego czasu zależy od decyzji pracodawcy oraz od tego, czy uczestnictwo było wymagane. Ważne jest, aby zasady były jasno określone i zakomunikowane pracownikom z wyprzedzeniem, a rozliczanie godzin odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami wewnętrznymi firmy.
![[E-book] Kodeks pracy. Wynagrodzenia, urlopy i czas pracy. Ochrona zatrudnienia i świadectwa pracy. Organizacje pracodawców, związki zawodowe i spory zbiorowe](/gfx/prawopl/_thumbs/produkty_foto/82628/978-83-8390-339-2_,mXqL62OeqFTLkrXdmIyYmw.jpg)
Cena promocyjna: 68.4 zł
|Cena regularna: 76 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 56.99 zł
Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) podczas imprez karnawałowych
Jeżeli uczestnictwo w firmowej imprezie karnawałowej byłoby obowiązkowe i mogłoby być uznane za wykonywanie obowiązków służbowych w czasie pracy to pracodawca ma obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków w trakcie tego wydarzenia, zgodnie z ogólnymi przepisami dotyczącymi BHP.
Jednak znacznie częściej mamy do czynienia z sytuacją, w której uczestnictwo w imprezie karnawałowej nie jest uznawane za czas pracy. W związku z tym nie będą miały zastosowania zasady BHP, które, jak sama nazwa wskazuje mają zastosowanie w trakcie wykonywania pracy. Należy też pamiętać, że jeżeli impreza jest wydarzeniem zamkniętym organizowanym przez pracodawcę dla jego pracowników to zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie w sprawie imprez masowych korzysta z wyłączenia i nie jest uznawana za imprezę masową, a tym samym nie podlega przepisom tej ustawy.
Wskazanym jest jednak, aby pracodawca zawsze zwracał uwagę na warunki, w jakich odbywają się imprezy i reagował, jeśli zauważy nieprawidłowości.
Sprawdź również książkę: [E-book] Kodeks pracy. Wynagrodzenia, urlopy i czas pracy. Ochrona zatrudnienia i świadectwa pracy. Organizacje pracodawców, związki zawodowe i spory zbiorowe >>
Spożywanie alkoholu podczas imprez firmowych
Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi zabrania sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych na terenie zakładów pracy. Zabrania także wnoszenia takich napojów na teren zakładów pracy. W związku z tym, jeśli karnawałowa impreza firmowa jest organizowana na terenie zakładu pracy (niezależnie czy w czasie pracowników czy po jej zakończeniu) to nie jest wskazanym, aby pracodawca zapewniał alkohol, a pracownicy by taki alkohol spożywali.
Jeśli takie wydarzenie z udziałem pracowników jest organizowane poza zakładem pracy i poza czasem pracy to nie ma przeszkód, żeby pracownicy spożywali alkohol zapewniony przez pracodawcę. Pracownicy powinni jednak pamiętać o umiarze, gdyż w przypadku nieodpowiedniego zachowania w trakcie takiego wydarzenia spowodowanego nadmiarem alkoholu pracodawca może podjąć odpowiednie kroki z rozwiązaniem umowy o pracę włącznie. W sytuacji, w której impreza firmowa odbywa się w czasie pracy alkohol nie powinien być serwowany, a pracownicy nie powinni go spożywać.
Czytaj również: Pracodawca nie może na terenie zakładu pracy organizować „zakrapianych” imprez>>
Odpowiedzialność pracodawcy za wypadki w czasie imprez
Ponownie odpowiedzialność pracodawcy za wypadki w trakcie imprez uzależniona jest od tego, czy udział w takim wydarzeniu będzie uznany za czas pracy pracownika. Jeśli tak to wypadek ten powinien zostać uznany za wypadek przy pracy. W konsekwencji pracodawca powinien podjąć wszystkie kroki wymagane przy postępowaniu wypadkowym, m.in. zabezpieczyć miejsce zdarzenia, powołać zespół powypadkowy, który sporządza protokół, czy sporządzić statystyczną kartę wypadku.
Pracownikowi, który uległ wypadkowi przy pracy w trakcie karnawałowej imprezy firmowej przysługują świadczenia z ZUS oraz roszczenia wobec pracodawcy o wypłatę odszkodowania i zadośćuczynienia. Pracodawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka albo winy, w zależności od tego, jaką działalność prowadzi.
Jeżeli dane zdarzenie w trakcie imprezy nie jest uznane za wypadek przy pracy to pracodawca co do zasady nie ponosi za nie odpowiedzialności. Pracownik może jednak skierować roszczenia cywilnoprawne wobec sprawcy wypadku. Może się zatem okazać, że pracodawca będzie też sprawcą wypadku, w związku z czym pracownikowi będą przysługiwały wobec niego roszczenia odszkodowawcze.
Sprawdź w LEX: Optymalizacja wydatków marketingowych w świetle znowelizowanej ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych > >
Udział w imprezach karnawałowych a relacje pracownicze
Udział w firmowych imprezach karnawałowych może pozytywnie wpływać na relacje pracownicze, pod warunkiem, że jest całkowicie dobrowolny. Takie wydarzenia sprzyjają budowaniu więzi i poprawie atmosfery w pracy, ale wymuszanie uczestnictwa może wywoływać dyskomfort u osób, które nie chcą lub nie mogą wziąć w nich udziału. Kluczowe jest zapewnienie, że brak obecności nie wpłynie na ocenę pracy czy pozycję w zespole.
Istnieje również ryzyko dyskryminacji wobec osób nieobecnych, np. poprzez wykluczanie ich z rozmów czy marginalizowanie w grupie. Dlatego kultura organizacyjna powinna promować szacunek dla indywidualnych wyborów i różnorodności. Inkluzywność i dostosowanie wydarzeń do różnych potrzeb pracowników pomagają uniknąć sytuacji, w których ktoś czuje się wykluczony.
Etykieta i regulaminy imprez firmowych
Etykieta i regulaminy imprez firmowych są kluczowe dla ich sprawnego przebiegu i komfortu uczestników. Zasady powinny jasno określać dobrowolność uczestnictwa, proces rejestracji oraz oczekiwane zachowania, takie jak wzajemny szacunek i umiar w konsumpcji alkoholu. Ważne jest także uwzględnienie potrzeb pracowników, np. dotyczących diety czy dostępności, aby wydarzenie było otwarte i przyjazne dla wszystkich osób.
Regulamin powinien jasno wskazywać konsekwencje naruszenia zasad, takie jak odpowiedzialność za szkody, zakłócanie porządku czy nieodpowiednie zachowanie. Istotne jest również zapewnienie poufnych mechanizmów zgłaszania incydentów. Taka przejrzystość buduje poczucie bezpieczeństwa i zaufanie, pokazując, że organizatorzy dbają o komfort wszystkich uczestników.
Zobacz w LEX: Prawa i obowiązki pracownika – kontrola trzeźwości > >
Agnieszka Anusewicz, Senior Managing Associate, adwokat, Deloitte Legal
Karolina Kalinowska, Senior Managing Associate, radca prawny, Deloitte Legal
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.