To nie rodzaj umowy, lecz rzeczywiste warunki pracy są powodem konieczności wydania pracownikowi i używania przez niego odzieży i obuwia ochronnego. Zgodnie z art. 2377 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach, jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, a także ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwo i higienę pracy – np. na stanowiskach, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych, albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi. W związku z tak jednoznacznie sformułowanym przepisem pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy w magazynie budowlanym bez odzieży i obuwia roboczego przewidzianych dla danego stanowiska pracy.

Pracodawca może sporządzić wykaz stanowisk, np. administracyjno-biurowych, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bhp. W przypadku osoby zatrudnionej w magazynie tylko do prowadzenia na komputerze ewidencji „rozchodowanych” materiałów, która nie wykonuje prac związanych np. z ich wydawaniem, bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych lub prac powodujących intensywne brudzenie odzieży i obuwia, pracodawca może zaliczyć to stanowisko do stanowisk, na których dopuszcza się używanie, za zgodą pracownika, własnej odzieży i obuwia roboczego.

Ponadto pracodawca ma obowiązek ustalenia okresów użytkowania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne. W przypadku krótszego niż ustalony przez pracodawcę czasu zniszczenia odzieży ochronnej i obuwia roboczego pracownik powinien otrzymać nowe ubranie i obuwie robocze ponieważ nie może być dopuszczony do pracy bez przewidzianej na danym stanowisku pracy odzieży i obuwia roboczego.

Przepisy nie zabraniają wydania pracownikowi zatrudnionemu na czas próbny lub w przypadku przedwczesnego zużycia odzieży roboczej – odzieży używanej (nie dotyczy to obuwia roboczego), ale nie zniszczonej i przed wydaniem – upranej.

Edward Kołodziejczyk