Zasady opracowania UPUL powinny być wskazane w ofercie
Zasady opracowania uproszczonego planu urządzenia lasu (UPUL) oraz sposób przedłożenia dokumentacji wraz z określeniem liczby egzemplarzy powinien być już wskazany w ofercie. Zasady te powinny znaleźć swoje odzwierciedlenie w umowie.
Pytanie:
W ilu egzemplarzach firma sporządzająca UPUL i inwentaryzację lasu jest zobowiązana przekazać je organowi zamawiającemu? Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2012 r. poz. 1302) mówi o formie opisu tekstowego, zestawień (tabelarycznych, przedstawień graficznych oraz map tematycznych) oraz formie elektronicznej, ale nie mówi o liczbie egzemplarzy.
Czy liczbę tę ustalają między sobą zlecający i wykonawca w zawartej między nimi umowie?
Odpowiedź:
Zasady opracowania UPUL oraz sposób przedłożenia dokumentacji wraz z określeniem liczby egzemplarzy powinien być już wskazany w ofercie. Zasady te powinny znaleźć swoje odzwierciedlenie w umowie.
Uzasadnienie:
Liczbę egzemplarzy UPUL (w tym załączników) ustalają między sobą zlecający i wykonawca w zawartej miedzy nimi umowie cywilnej. Mogą to być np. trzy lub cztery egzemplarze dla każdego obrębu ewidencyjnego czy każdej wspólnoty leśnej.
Zamawiający może żądać, aby dokumentacja została sporządzona w określonym formacie (np. A4) w twardej oprawie wraz ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi dokumentacji (numerowanie, foliowanie, podklejenie na płótnie, podział na rozdziały, itp.).
Należy również żądać, aby do każdego opracowania dołączono komplet map gospodarczych wykonanych na podstawie mapy ewidencyjnej z oznaczeniem numerów działek ujętych w uproszczonym planie urządzenia lasu.
Zlecający może również zażądać wykonania wyciągów z UPUL dla właścicieli lasu zawierających, poza danymi opisowymi, także część kartograficzną - odpowiedni fragment mapy zawierający ujęte w dokumentacji urządzania lasu działki ewidencyjne należące do danego właściciela oraz wydzielenia drzewostanowe zinwentaryzowane na wskazanych działkach. Jeśli dana działka należy do kilku współwłaścicieli, to można żądać dla każdego z właścicieli przygotowania wyciągu.
