Pytanie pochodzi z programu Serwis Budowlany .

Na wezwanie organu nadzoru budowlanego zostało przedłożone komputerowo napisane pismo z podaniem danych zarządcy, bez podania osób wchodzących w skład zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej podpisane dwoma nieczytelnymi podpisami. Zarządca w umowie nie jest upoważniony do reprezentowania Wspólnoty Mieszkaniowej przed organami, w tym nadzoru budowlanego.

Jak powinno wyglądać pełnomocnictwo udzielone zarządcy przez zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej?

Odpowiedź

Wspólnotę Mieszkaniową reprezentuje w stosunkach zewnętrznych zarząd Wspólnoty powołany na mocy uchwały tej Wspólnoty. Zarząd Wspólnoty może owszem upoważnić pełnomocnika do działania w postępowaniu administracyjnym przed organem administracji publicznej, jednak umocowanie nie powinno być wątpliwości co do jego skuteczności. Powinno zatem bezspornie pochodzić od osób upoważnionych do reprezentowania Wspólnoty. W przypadku takim, jak opisany w pytaniu, organ nadzoru budowlanego jest uprawniony do wezwania w trybie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) do uzupełnienia braku formalnego poprzez nadesłanie prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa udzielonego zarządcy, zawierającego wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania Wspólnoty (członków zarządu) oraz złożenie przez nich własnoręcznych podpisów.

Organ może wezwać również o przedłożenie uchwały powołującej zarząd Wspólnoty. W ten sposób dysponuje wiedzą, że osoby udzielające pełnomocnictwa w istocie dysponują tytułem do reprezentowania Wspólnoty.

Pytanie pochodzi z programu Serwis Budowlany .

Zarządca może reprezentować wspólnotę dopiero po upoważnieniu