Webinar Kontrola Klauzul WIBOR 17 III 2026
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Przedsiębiorca może posługiwać się dwiema pieczątkami

Czy mogę posługiwać się dwiema różnymi pieczątkami: jedną na pensjonat, imię i nazwisko a drugą na usługi biurowe, imię i nazwisko bez wskazywania głównej nazwy firmy i tak też wystawiać faktury - jedne jako biuro, a drugie jako pensjonat?

Odpowiedź: osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą może – w zależności, z którym rodzajem działalności wykonywana czynność jest związana – posługiwać się dwiema pieczątkami wskazującymi na przedmiot działalności, np. na jednej określenie pensjonat a na drugiej usługi ubezpieczeniowe i księgowe. Przedsiębiorca winien pamiętać przy tym o tym, aby na każdej z nich znalazły się obowiązkowo jego imię i nazwisko przedsiębiorcy.
 
Uzasadnienie: jak wynika z art. 431 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - dalej k.c., przedsiębiorcą jest m.in. osoba fizyczna prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. Przedsiębiorca działa pod firmą (art. 432 k.c.).
Przepis art. 434 k.c. wskazuje z kolei, że firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko.
Nie wyklucza to oczywiście włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących np. na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych dowolnie obranych określeń. Innymi słowy, firma – to oznaczenie przedsiębiorcy.
Z kolei dane, jakie powinny znaleźć się na fakturze określa art. 106e ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - dalej u.p.t.u.
W pkt 3 ww. przepisu wskazano, że faktura winna zawierać imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy.
Jak wynika z powyższego osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą obowiązkowo powinna podawać w fakturach swoje imię i nazwisko, czyli firmę. Dodatkowo może podawać inne dane, które wskazują na rodzaj prowadzonej działalności, np. pensjonat czy usługi ubezpieczeniowe i księgowe itp. W treści faktury można dodatkowo podać nazwę handlową.
Faktem również jest, że osoba fizyczna może prowadzić tylko jedną działalność gospodarczą. Oznacza to, że jedna osoba fizyczna nie może mieć dwóch wpisów w CEIDG, tzn. nie może mieć zarejestrowanych dwóch działalności gospodarczych. Jedna osoba fizyczna może natomiast prowadzić działalność gospodarczą i wykonywać w jej ramach różne rodzaje działalności (różne PKD).

W takiej sytuacji przedsiębiorca prowadzący działalność w dwóch różnych zakresach może posługiwać się obydwoma wskazanymi w pytaniu nazwami. Winien przy tym pamiętać, aby na pieczątkach znalazły się obowiązkowo imię i nazwisko przedsiębiorcy. Tego bowiem wymaga art. 106 ust. 1 u.p.t.u. Natomiast może używać zamiennie, tj. w zależności, z którym rodzajem działalności wykonywana czynność jest związana, pozostałych określeń wskazujących na przedmiot działalności. Może to zrobić poprzez dodanie do imienia i nazwiska nazwy skróconej identyfikującej rodzaj działalności (według wykonywanych usług). Takie działanie jest dozwolone i pozostaje bez wpływu na rozliczenie podatkowe.

Polecamy książki biznesowe