Księgowanie usługi sprzedanej innemu kontrahentowi

Zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody. Liczy się to, kiedy dane zdarzenie miało miejsce, nie ma znaczenia kiedy została za nie wystawiona faktura, czy kiedy została ona zapłacona - wyjaśnia Michał Topulniak, ekspert Kompasu Księgowo-Kadrowego

Pytanie pochodzi z Kompasu Księgowo-Kadrowego

W dniu 31 października 2016 r. dla spółki z o.o. została wykonana usługa (montaż urządzenia), faktura za usługę została wystawiona 4 listopada 2016 r. ze wskazaniem, iż usługa wykonana została 31 października (mamy protokół odbioru z datą 31.10.2016 r.) Ta usługa została "sprzedana" przez spółkę do innego kontrahenta w dniu odbioru, czyli 31.10.2016 r.

Kiedy powstanie koszt własny sprzedanego towaru?

W jaki sposób zaksięgować usługę w księgach?

 

Odpowiedź

W opisanym przypadku zarówno koszt wykonanej usługi, jak i przychód z tytułu jej sprzedaży, należy ująć w księgach października. Dla celów bilansowych liczy się to, kiedy dane zdarzenie miało miejsce, a nie - kiedy została zapłacona albo została za nie wystawiona faktura.

Uwaga! Jeżeli jednostka prowadzi ewidencję kosztów operacyjnych tylko na kontach zespołu 4, to fakturę za wykonaną usługę należy zaksięgować przykładowo zapisem:

Wn konto 402 Usługi obce

Wn konto 221 VAT naliczony i jego rozliczenie

Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi.

Przychód ze sprzedaży zostanie zaksięgowany następująco:

Wn konto 201 Rozrachunki z odbiorcami krajowymi

Ma konto 222 VAT należny i jego rozliczenie

Ma konto 700 Sprzedaż produktów.

 

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - dalej u.o.r. - w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.

 

Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.