Odpowiedź: jeśli wydatki rozliczane w czasie nie dotyczą zakupu materiałów podstawowych oraz towarów handlowych, należy dokonać ich zapisu w PKPiR nie później niż przed rozpoczęciem działalności po odwieszeniu działalności gospodarczej, a więc nie później niż z dniem 1 maja, jeśli z tym dniem odwieszono działalność gospodarczą.
Uzasadnienie: zgodnie z art. 14a ust. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.) - dalej u.s.d.g. - w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z poza rolniczej działalności gospodarczej.
Natomiast art. 14a ust. 4 pkt 5 u.s.d.g. stanowi, że w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa.
Obowiązki takie zawiera m.in. § 17 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.), który stanowi, że co do zasady, zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Natomiast zapisów dotyczących pozostałych wydatków dokonuje się jeden raz dziennie, po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.