Pytanie
Jesteśmy firmą medyczną. Naszymi klientami są szpitale. W ramach umów na dostawę sprzętu dla szpitali jesteśmy zobowiązani do przeszkolenia personelu medycznego w technikach operacyjnych z wykorzystaniem naszych produktów. Szkolenia organizowane są w kraju i za granicą. Firma pokrywa koszty szkolenia, pobytu w hotelu i transportu, udokumentowane rachunkami wystawionymi na firmę. Wydatki takie stanowią koszty firmy i nie powodują obciążenia lekarzy podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Czy można zwrócić lekarzowi - nie będącemu pracownikiem naszej firmy (nie zachodzi również inny stosunek prawny z naszym pracodawcą np. umowa zlecenie) koszty paliwa zużytego na dojazd na zagraniczne szkolenie prywatnym samochodem lekarza? Czy można w takiej sytuacji zawrzeć z lekarzem umowę na użyczenie samochodu i zwrócić koszty wg kilometrówki, czy też można rozliczyć bezpośrednio faktury za paliwo? Jakie konsekwencje w podatku dochodowym od osób fizycznych rodziłby taki zwrot kosztów podróży?