(Dz.U.UE C z dnia 31 października 2019 r.)
WYSOKI PRZEDSTAWICIEL UNII DO SPRAW ZAGRANICZNYCH I POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA,
uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
uwzględniając decyzję Rady 2010/427/UE z dnia 26 lipca 2010 r. określającą organizację i zasady funkcjonowania Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych (2010/427/UE) 1 ,
uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE 2 ("rozporządzenie (UE) 2018/1725"), a w szczególności jego art. 25,
uwzględniając opinię Europejskiego Inspektora Ochrony Danych z dnia 28 czerwca 2019 r. wydaną zgodnie z art. 41 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2018/1725,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Europejska Służba Działań Zewnętrznych (ESDZ) prowadzi działalność zgodnie z decyzją 2010/427/UE.
(2) Zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725 w przypadku braku aktów prawnych przyjętych na podstawie Traktatów ograniczenia stosowania art. 14-21, 35 i 36, a także art. 4 rozporządzenia (UE) 2018/1725 - o ile ich przepisy odpowiadają prawom i obowiązkom przewidzianym w art. 14-21 - powinny zostać określone przez ESDZ w jej zasadach wewnętrznych.
(3) Te zasady wewnętrzne, w tym przepisy dotyczące oceny konieczności i proporcjonalności ograniczenia, nie powinny mieć zastosowania w przypadku, gdy akt prawny przyjęty na podstawie Traktatów przewiduje ograniczenie praw osób, których dane dotyczą.
(4) Wykonując swoje obowiązki w odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725, ESDZ uwzględnia, czy zastosowanie mają jakiekolwiek wyjątki określone w tym rozporządzeniu.
(5) Takie ograniczenia mogą mieć zastosowanie do różnych praw osób, których dane dotyczą, w tym do przekazywania informacji osobom, których dane dotyczą, prawa dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony jej danych osobowych lub poufności komunikacji.
(6) W ramach swojej organizacji i funkcjonowania ESDZ prowadzi działania związane z danymi osobowymi, przy czym w demokratycznym społeczeństwie może być konieczne i proporcjonalne nałożenie ograniczeń zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725 w celu ochrony uzasadnionego interesu, przy jednoczesnym poszanowaniu istoty podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą.
(7) Takie ograniczenia mogą mieć zastosowanie do kilku kategorii danych osobowych, w tym do danych faktycznych i danych z oceny.
(8) Oceny, uwagi i opinie są uznawane za dane osobowe w rozumieniu art. 3 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725. Ograniczenia, dotyczące w szczególności dostępu, poprawiania i usuwania takich ocen, uwag lub opinii w kontekście procedur doboru pracowników i ich oceny, a także w kontekście działań Służby Medycznej, Służby Mediacyjnej oraz służb audytu wewnętrznego i inspekcji w odniesieniu do delegatur i urzędów Unii, są przewidziane w tych szczególnych procedurach administracyjnych.
(9) W odniesieniu do procedur naboru i rekrutacji, oceny personelu i procedur udzielania zamówień publicznych prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usuwania i ograniczenia może być wykonywane tylko w określonych momentach, jak przewidziano w odpowiedniej procedurze, w celu ochrony praw innych osób, których dane dotyczą, oraz poszanowania zasad równego traktowania i zachowania tajemnicy treści narad.
(10) Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z prawa do sprostowania ocen lub opinii lekarzy i doradców ESDZ, przedstawiając swoje uwagi lub sprawozdanie wybranego przez siebie lekarza.
(11) W odniesieniu do procedur naboru i rekrutacji nie ma możliwości zmiany opinii lub oceny komisji konkursowej. Prawo to może być wykonywane poprzez odwołanie się od decyzji komisji konkursowej. Oceny dokonane przez poszczególnych członków komisji konkursowej oraz wewnętrzne dyskusje komisji konkursowej są objęte tajemnicą treści narad.
(12) W odniesieniu do ocen personelu, w tym procedur oceny, nie ma możliwości zmiany opinii ani oceny różnych podmiotów uczestniczących w procedurze oceny. Osoby, których dane dotyczą, mogą skorzystać z prawa do sprostowania danych, przedstawiając swoje uwagi lub składając odwołanie zgodnie z procedurą oceny pracowników.
(13) Ograniczenia praw i obowiązków w zakresie danych osobowych są stosowane indywidualnie i utrzymywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do osiągnięcia celu danego ograniczenia.
(14) ESDZ jest zobowiązana do przestrzegania, w najszerszym możliwym zakresie, praw podstawowych osób, których dane dotyczą, w tym prawa do udzielania informacji, prawa dostępu i prawa sprostowania danych, prawa do usunięcia danych, prawa ograniczenia przetwarzania, prawa do zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych lub poufności komunikacji, zawartych w rozporządzeniu (UE) 2018/1725. ESDZ może być jednak również zobowiązana do ograniczenia praw i obowiązków w celu ochrony swojej działalności oraz podstawowych praw i wolności innych osób,
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
| Federica MOGHERINI | |
| Wysoki Przedstawiciel |
W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.
19.12.2025Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.
19.12.2025Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.
18.12.2025Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.
16.12.2025Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.
15.12.2025Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.
10.12.2025| Identyfikator: | Dz.U.UE.C.2019.370.18 |
| Rodzaj: | Decyzja |
| Tytuł: | Wewnętrzne zasady dotyczące ograniczenia pewnych praw osób, których dotyczą dane w związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach funkcjonowania Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych. |
| Data aktu: | 01/10/2019 |
| Data ogłoszenia: | 31/10/2019 |
| Data wejścia w życie: | 01/11/2019 |