Zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia z 9 września 2014 roku podmiotem prowadzącym Rejestr jest Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.

Główne zadania rejestru to:
1) ocena efektywności leczenia;
2) wczesne zdiagnozowanie i leczenie powikłań i niepowodzeń;
3) wykrycie nowego (kolejnego niezależnego) ogniska nowotworowego;
4) opieka psychologiczna i zapewnienie choremu stałego kontaktu z lekarzem znającym jego schorzenie.

W rejestrze oprócz podstawowych danych usługobiorcy (imię, nazwisko, płeć, nr PESEL czy data urodzenia), ma znajdować się informacja o jego wykształceniu. Ma ona zobrazować zależność pomiędzy wykształceniem a świadomością profilaktyki. Jak wskazano w projekcie wydanego już rozporządzenia, jednostka chorobowa stanowiąca przedmiot rejestru, należy do grupy nowotworów niezłośliwych, które nie są ujmowane w Krajowym Rejestrze Nowotworów. Charakteryzuje się ona jednak dużą tendencją do nawrotów, zaś pewien odsetek także do przemiany złośliwej. Nowotwory gruczołów ślinowych stanowią około 3 procent wszystkich nowotworów głowy i szyi.

Opracowanie: Jacek Tkacz