Jesteśmy stowarzyszeniem prowadzącym działalność gospodarczą wynajmu pomieszczeń. Pomieszczenia te my wynajmujemy od Gminy za 1 zł za miesiąc.

Jakie skutki w rachunkowości ma to, że wynajmujemy od Gminy pomieszczenia za 1 zł, gdy na rynku wynajem takich pomieszczeń jest znacznie droższy?

Odpowiedź

Na wstępie winniśmy zaznaczyć, iż w świetle zasad gospodarowania mieniem publicznym nie są nam znane podstawy prawne uzasadniające praktykę wynajmowania nieruchomości (lokali) gminnych poniżej cen rynkowych, w sytuacji gdy są one następnie przedmiotem dalszego wynajmowania lub wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej. Niezależnie od powyższego, zasady ewidencji bilansowej zdarzeń gospodarczych ustala jednostka samodzielnie w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości. W analizowanym przypadku jednostka będzie ewidencjonować koszt wynajmu pomieszczenia wg dowodu księgowego (faktura z Gminy) i wg wartości faktycznie ponoszonego wydatku niezależnie od rynkowej wartości świadczenia.

Reasumując zgodnie z zasadą dokumentowania zapisów księgowych dla celów bilansowych ponoszony koszt ewidencjonujemy na podstawie dowodu księgowego zgodnie z jego treścią, a więc w analizowanym przypadku koszt wynajmu to kwota 1 zł i tak winien być on ujęty bilansowo i prezentowany w księgach stowarzyszenia.