Protokół
Spisany w dniu .......... czerwca 2010 r. na okoliczność I posiedzenia Obwodowej Komisji Wyborczej nr .......... w …………………..
Porządek posiedzenia:
1. Zapoznanie z wybranymi przepisami ustawy z ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 72, poz. 467) oraz z regulaminem obwodowych komisji wyborczych.
2. Powołanie przewodniczącego komisji.
3. Powołanie zastępcy przewodniczącego komisji.
4. Omówienie zadań i trybu pracy komisji, a także obowiązków i uprawnień osób wchodzących w jej skład.
5. Ustalenie sposobu podania informacji o składzie komisji w lokalu wyborczym komisji.
6. Sprawy różne.
Lista obecności (uczestników) stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 1
Komisja przyjęła propozycję, aby przewodnictwo w posiedzeniu Komisji do czasu ukonstytuowania się objął członek Komisji p. ………………………………………………
………………………………..…………………………. w imieniu wójta (burmistrza,
(imię i nazwisko oraz funkcja pracownika urzędu gminy)
prezydenta miasta) Gminy zapoznał członków Komisji z treścią:
1) ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 72, poz. 467);
2) Regulaminem obwodowych komisji wyborczych
- w zakresie funkcjonowania oraz zasad ukonstytuowania się Komisji.
Ad. 2.
Na przewodniczącego Komisji zgłoszono kandydatury: p. ………………………, p. ……………….…
W głosowaniu jawnym za kandydaturą p. ……………………… głosowało .. członków Komisji, zaś za kandydaturą p. ……………………………………. .. członków Komisji. W związku z powyższym przewodniczącym Komisji został p. ……………………………….......
Komisja w głosowaniu jawnym, podjęła uchwałę:
- Nr 1 w sprawie powołania przewodniczącego Komisji, .......... głosami „za”, .......... głosami „przeciw”, .......... głosami „wstrzymującymi się” .
Uchwały stanowią załącznik do protokołu.
Ad. 3.
Na zastępcę przewodniczącego Komisji zgłoszono kandydatury: p. ………………………, p. ……………….…
W głosowaniu jawnym za kandydaturą p. ………………….. głosowało .. członków Komisji, zaś za kandydaturą p. ……………………………………. .. członków Komisji. W związku z powyższym przewodniczącym Komisji został . p. ……………………………………….
Komisja w głosowaniu jawnym, podjęła uchwałę:
- Nr 2 w sprawie powołania zastępcy przewodniczącego Komisji, .......... głosami „za”, .......... głosami „przeciw”, .......... głosami „wstrzymującymi się”.
Uchwały stanowią załącznik do protokołu.
Ad. 4
Dokonano omówienia zadań Komisji i przyjęto wstępnie tryb pracy. Uzgodniono, że szczegółowy harmonogram prac Komisji zostanie przyjęty na następnym posiedzeniu Komisji po przeprowadzeniu obowiązkowego szkolenia w zakresie Wytycznych PKW dla obwodowych komisji wyborczych.
Poinformowano, że członek Komisji ............................................................................. wyznaczony przez Wójta Gminy odpowiada za wszelkie sprawy techniczne związane z pracą Komisji. Zapewni kalkulator, telefon komórkowy itd. …... Osoba ta odpowiada również za obsługę kancelaryjną Komisji i może być zobowiązana do wypełnienia protokołu z głosowania, o ile pozostali członkowie Komisji wyrażą na to zgodę.
Ustalono, że w dniu …………. 2010 r. o godz. .......... odbędzie się szkolenie, w którym wezmą udział: Przewodniczący Komisji, Zastępca Przewodniczącego Komisji, osoba której powierzono obowiązek wypełnienia protokołu z głosowania oraz operator informatyczny.
Komisja odbędzie posiedzenie w lokalu wyborczym najpóźniej do 16 czerwca 2010 r. w celu skontrolowania przygotowania lokalu do wyborów oraz organizacji jej pracy w przeddzień i w dniu głosowania. Komisja sporządza plan pracy.
Komisja wydeleguje co najmniej dwie osoby, w tym przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego, które w dniu 19 czerwca br. dokonają odbioru kart do głosowania, formularzy protokołu, pieczęci i spisu wyborców.
Pozostałe wyposażenie lokalu wyborczego będzie dostarczone do lokalu w dniu 15 czerwca 2010 r.
Na posiedzeniu Komisji wydano za pokwitowaniem:
1) po …. egz. ustawy o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
2) po …. egz. uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 26 kwietnia 2010 r.
w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zadań i trybu pracy w przygotowaniu i przeprowadzeniu głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r.;
w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych, dotyczących zadań i trybu pracy w przygotowaniu i przeprowadzeniu głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 20 czerwca 2010 r.;
3) Regulamin obwodowych komisji wyborczych przekazano wszystkim członkom Komisji.
Członkom Komisji przekazano wykaz ważnych telefonów kontaktowych.
Ad. 5
Ustalono, że bezpośrednio po posiedzeniu, członek Komisji p. ........................................................ wywiesi w lokalu wyborczym informację o składzie Komisji.
Ad. 6
Przewodniczący Komisji wydał członkom komisji dokument potwierdzający członkostwo i pełnione w komisji funkcje.
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(pieczęć komisji)
Przewodniczący OKW nr ..............
........................................................
Do pobrania:
Przykład schematu protokołu z I posiedzenia obwodowej komisji wyborczej.doc
Przykład schematu protokołu z I posiedzenia obwodowej komisji wyborczej.pdf
Pisaliśmy o tym również:
Procedury wyborcze w gminie – zgłaszanie kandydatów do obwodowych komisji wyborczych i powołanie komisji (cz. 1)
Procedury wyborcze w gminie – zgłaszanie kandydatów do obwodowych komisji wyborczych i powołanie komisji (cz. 2)
Procedury wyborcze w gminie – zgłaszanie kandydatów do obwodowych komisji wyborczych i powołanie komisji (cz. 3)