Szkolenia online Czy i co zmieni nowelizacja ustawy o pomocy społecznej? 06.07.2026 r., godz. 8:00
Zmień język strony
Zmień język strony
Prawo.pl

Kiedy należy uiścić opłatę skarbową

Czynności dokonywane przed organem administracji publicznej zazwyczaj wymagają uiszczenia opłaty skarbowej. Pamiętać należy, iż beneficjentami opłaty skarbowej są gminy, a dokonanie zapłaty kwoty, której wysokość wynika z ustawy, winno nastąpić na rzecz właściwej jednostki. Obowiązek pobrania należnej opłaty skarbowej ciąży na właściwej jednostce samorządu terytorialnego. Jednostki samorządu terytorialnego zobligowane są zarówno do pobierania stosownych opłat skarbowych, jak i do kontrolowania faktycznego ich opłacenia.

Poprzez pojęcie opłaty skarbowej rozumieć należy daninę publicznoprawną, która w swej istocie wykazuje cechy zbliżone do podatków i ceł. W odróżnieniu od podatków opłata skarbowa jest świadczeniem odpłatnym, ściśle związanym ze skonkretyzowanym i wzajemnym świadczeniem ze strony gminy (por. wyrok WSA w Poznaniu z dnia 21 października 2010, sygn. akt III S.A./Po 4/2010). Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej nie definiuje pojęcia opłaty skarbowej, a wyłącznie wskazuje charakter czynności z zakresu administracji publicznej, których dokonanie rodzi obowiązek podatkowy.

Zgodnie z przepisem art. 1 wskazanej ustawy opłacie podlega:
1) w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej:
a) dokonanie czynności urzędowej na podstawie zgłoszenia lub na wniosek,
b) wydanie zaświadczenia na wniosek,
c) wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji);
2) złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym. Opłacie skarbowej podlega również dokonanie czynności urzędowej, wydanie zaświadczenia oraz zezwolenia (pozwolenia) przez podmiot inny niż organ administracji rządowej i samorządowej, w związku z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej, a także złożenie w takim podmiocie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.

Brzmienie przywołanego przepisu mimo klarownych sformułowań, może nasuwać wątpliwości praktyczne w zakresie konieczności poniesienia opłaty skarbowej przy każdorazowym dokonywaniu czynności przed organem administracji publicznej. W omawianym akcie prawnym ustawodawca wskazał bowiem katalog spraw nie objętych obowiązkiem uiszczenia opłaty skarbowej. Przewidziane w ustawie o opłacie skarbowej wyłączenia mają charakter wyjątkowy i stanowią odstępstwo od wyrażonej w Konstytucji RP zasady powszechności opodatkowania. Reguła ta nie ma jednak kształtu absolutnego, stąd też możliwe jest modyfikowanie ciężarów i świadczeń publicznych, do których ponoszenia zobligowani są wszyscy obywatele. W ustawie o opłacie skarbowej wyróżniono wyłączenia o charakterze przedmiotowym i podmiotowym. Pierwszy z wyjątków dotyczy sytuacji, których zaistnienie nie determinuje obowiązku zapłaty opłaty skarbowej. Zgodnie z przepisem art. 2 omawianej ustawy do kategorii wyłączeń przedmiotowych należy przede wszystkim dokonanie czynności urzędowej, wydanie zaświadczenia i zezwolenia albo złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury w sprawach alimentacyjnych, z zakresu ubezpieczeń społecznych bądź wynagrodzeń. Przepis art. 7 ustawy zawiera katalog wyłączeń podmiotowych, tj. określa kategorie podmiotów zwolnionych z zapłaty opłaty skarbowej. Zgodnie z przywołanym powyżej przepisem zwalnia się od konieczności uiszczenia opłaty skarbowej między innymi jednostki budżetowe oraz organizacje pożytku publicznego. Należy także wskazać, iż jedną z kategorii podmiotów zwolnionych całkowicie z obowiązku ponoszenia wydatków związanych z zapłatą opłaty skarbowej stanowią jednostki samorządu terytorialnego.

Pisaliśmy o tym również:
Stwierdzenie nadpłaty w opłacie skarbowej nie jest możliwe z urzędu


Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)

Polecamy prawnicze książki samorządowe