W dniu 29 lipca 2011 r. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wydał rozporządzenie w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach: do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej, do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. Nr 157, poz. 936) .
Wniosek o sporządzenie aktu pełnomocnictwa będzie można złożyć od chwili wejścia w życie aktu o zarządzeniu wyborów aż do dziesiątego dnia przed dniem wyborów. Za datę wniesienia wniosku uznaje się dzień jego wpływu do właściwego urzędu gminy. Służyć będzie do tego właściwy formularz określony rozporządzeniem. Jeżeli wnioskodawca, który chce ustanowienia pełnomocnika, nie będzie mógł podpisać wniosku, uczyni to za niego osoba, która zgodziła się być pełnomocnikiem. W przypadku gdy wniosek spełnia warunki formalne, wójt niezwłocznie uzgodni termin sporządzenia aktu pełnomocnictwa. Natomiast gdy stwierdzone zostaną wady wniosku, wójt wezwie do ich usunięcia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, wójt odmówi (na piśmie) sporządzenia aktu pełnomocnictwa.
Rozporządzenie określa również szczegółowo proces sporządzania pełnomocnictwa, a także składania oświadczeń woli przez wyborcę albo w jego zastępstwie wójta (lub upoważnionego pracownika urzędu gminy).
Możliwe będzie również sporządzenie aktu pełnomocnictwa między jedną a drugą turą głosowania. Przepisy rozporządzenia stosować się będzie wtedy odpowiednio.
Do zadań gminy należy także prowadzenie wykazu sporządzonych aktów pełnomocnictwa, oddzielnie dla poszczególnych wyborców. Wykaz będzie mógł mieć postać księgi albo też dokumentu elektronicznego, o ile zawierać będzie wszystkie dane przewidziane we wzorze. Niezależnie od wykazu, w urzędzie gminy będzie trzeba prowadzić akta obejmujące dokumenty dotyczące postępowania w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa. Ponadto wójt będzie miał obowiązek przekazania przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej, dla celów aktualizacji wykazu, listy wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa, wpisanych do spisu wyborców, zawierającej dane umieszczone w wykazie.
Zgodnie z rozporządzeniem, przewodniczący właściwej obwodowej komisji wyborczej niezwłocznie przekazuje wójtowi oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictwa oraz informację o pełnomocnictwach, które wygasły, po zakończeniu głosowania, wraz z innymi dokumentami z wyborów.
Rozporządzenie wchodzi w życie 1 sierpnia 2011 r. Jednocześnie tracą moc obowiązującą rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji: z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 66, poz. 426) oraz z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego (Dz. U Nr 142, poz. 959) . Ponadto z dniem upływu kadencji organów j.s.t., w okresie której weszło w życie omawiane rozporządzenie traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 września 2010 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. Nr 170, poz. 1146) .
Przydatne materiały:
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 lipca 2011 w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach: do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej, do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. Nr 157, poz. 936)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji: z dnia 21 kwietnia 2010 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 66, poz. 426)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego (Dz. U Nr 142, poz. 959)