Na konkurs można zgłaszać teksty w kategorii Małe Ojczyzny - najlepsze teksty historyczne publikowane w prasie lokalnej od 1.01.2011 do 31.12.2011 roku. Jeden autor może przesłać najwyżej 1 pracę. Jedna redakcja może zgłosić najwyżej 3 publikacje lub serie publikacji będących kontynuacją tego samego tematu.
Partnerami Konkursu są: Stowarzyszenie Gazet Lokalnych, TVP INFO, Polskie Radio Program Pierwszy oraz Gazeta Wyborcza. Laureatów Konkursu wyłoni jury, w skład którego wejdą przedstawiciele Partnerów Konkursu.
Jury przyzna nagrodę główną i dwa wyróżnienia. Nagrodą główną w Konkursie jest statuetka „Filary Demokracji Lokalnej” oraz nagroda pieniężna w wysokości 5.000,- zł, ufundowana przez Kancelarię Prezydenta RP. Autorzy wyróżnionych prac otrzymają nagrody pieniężne w wysokości 3.000,- zł.
Kryteria oceny tekstów historycznych to: atrakcyjność tematu, jego lokalność, rzetelna dokumentacja faktograficzna, świadkowie, różne punkty widzenia, szersze tło historyczne opisywanego wydarzenia, poprawność językowa.
Zgłoszenia do konkursu z zaznaczeniem kategorii należy przesyłać na adres Biuro Prasowe Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, lub emailem na adres: konkurs.prasa-lokalna@prezydent.pl. Termin nadsyłania artykułów i materiałów prasowych upływa z dniem 30.04.2012 roku. W tytule maila lub na kopercie należy dopisać „KONKURS – Filary Demokracji Lokalnej”.
Uroczystość ogłoszenia wyników i wręczenia nagród odbędzie się w czerwcu 2012 roku Pałacu Prezydenckim.