Błędnie oznaczone załączniki nie wpływają na ważność oferty

W ofercie na wszystkich załącznikach do SIWZ, jest wpisany załącznik nr 2 do SIWZ. Czy błędnie oznaczone załączniki do oferty, mają wpływ na jej ważność? - pyta użytkownik programu LEX Zamówienia Publiczne.

Wskazane błędy polegające na wpisaniu tego samego numeru załącznika, czy nie oznaczeniu, że jest to załącznik, nie wymagają dokonania poprawienia, nie wpływają na ważność oferty. Zamawiający nie ma w tym przypadku obowiązku podejmowania jakichkolwiek działań w tym zakresie.

Zamawiający może poprawić złą datę w formularzu oferty >>>

Odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) dalej p.z.p., może nastąpić w przypadku niezgodności treści oferty z treścią SIWZ w zakresie merytorycznym, co oznacza m.in. niezgodność w zakresie przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia itp. Nie ulega wątpliwości, że nieodpowiedniość treści oferty może dotyczyć tylko wymagań merytorycznych określonych w SIWZ. Pomyłki za to w ofercie wykonawcy, które nie dotyczą merytorycznej treści, nie mogą być podstawą do odrzucenia oferty.

Oczywiście bez dokładnego obejrzenia dokumentów trudno jednoznacznie ocenić ww. sytuację. Jednak jak wynika z pytania stwierdzone pomyłki są nieistotne dla oceny oferty. Nie kwalifikują się również do omyłek, które zamawiający musi poprawić. P.z.p zezwala zamawiającemu na poprawienie w ofercie następujących omyłek: 1) oczywistych pisarskich, 2) oczywistych rachunkowych, 3) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust. 2 p.z.p.).

Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części. Oczywistą omyłką rachunkową będzie natomiast omyłka w przeprowadzeniu rachunków na liczbach przy obliczaniu ceny (omyłka w przeprowadzeniu działać matematycznych).

Kserowanie ofert jest możliwe tylko za zgodą zamawiającego >>>

Warunkiem poprawienia tych omyłek jest ich bezsporność i oczywistość. W przypadku omyłek rachunkowych konieczne jest stwierdzenie faktu, że rzeczywiście zaistniały przy obliczaniu ceny oferty. Poprawianie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ ma na celu dokonanie zmian w ofercie, jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz poprawienie omyłki nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty.

W opisanym przypadku nie mamy do czynienia z omyłką pisarską, rachunkową, czy inną. Stąd z uwagi, iż nie wpływają na ważność oferty, ani nie są omyłkami, które zamawiający musi poprawić na podstawie ww. przepisu p.z.p., zamawiający nie powinien w tym przypadku podejmować jakichkolwiek działań w tym zakresie.