Gmina ogłosiła przetarg na wykonanie obiektu według wykonanej przez biuro projektowe dokumentacji.

Po ogłoszeniu przetargu projektant zauważył błąd w dokumentacji dotyczący konstrukcji fundamentów.

W jakiej procedurze gmina powinna zaingerować w warunki przetargu?


Odpowiedź



W przedstawionym stanie faktycznym, o ile nie upłynął jeszcze termin składania ofert, zamawiający ma prawo zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych .


Uzasadnienie



Stosownie do treści art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w każdym momencie przed upływem terminu składania ofert. Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych  obligatoryjnym elementem specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest opis przedmiotu zamówienia. W przypadku robót budowlanych zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. W sytuacji, w której zamawiający zidentyfikował błąd w dokumentacji, może z własnej inicjatywy dokonać modyfikacji zapisów SIWZ.

Podkreślić należy, że modyfikacja specyfikacji dopuszczalna jest jedynie przed upływem terminu składania ofert.

Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przekazać wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Jeżeli zaś specyfikacja była udostępniana na stronie internetowej, zamawiający zamieszcza ją także na tej stronie. Ponadto, w przypadku dokonania modyfikacji, która wymaga wprowadzenia zmian do treści ofert, zamawiający powinien przedłużyć termin składania ofert, uwzględniając przy tym czas niezbędny do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. Termin ten ustala zamawiający samodzielnie, oceniając zakres zmian w specyfikacji i ich wpływ na sporządzenie oferty.

Przydatne materiały:

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)