Celem projektowanej noweli Kodeksu spółek handlowych (druk nr 3658) jest ułatwienie i znaczące przyspieszenie zakładania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także uproszczenie związanej z tym procedury.
Projektodawca ustawy chce stworzyć możliwość uniknięcia konieczności posługiwania się w obrocie konstrukcją spółki z o.o. „w organizacji”, która powstała jako odpowiedź na trwający w czasie proces rejestracji spółki z o.o.
Projekt wprowadza możliwość utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który będzie udostępniany w systemie teleinformatycznym. Ma to być uprawnienie, nie obowiązek założycieli. Wzorzec umowy ma być koniecznym do zastosowania instrumentem prawnym w przypadku, gdy założyciele spółki z o.o. wyrażą wolę skorzystania z uproszczonego i przyspieszonego procesu rejestracji tej spółki. Osoby, które uznają, że wzorzec umowy spółki z o.o. nie odpowiada ich potrzebom, będą mogli stosować dotychczasowy sposób sporządzania umowy spółki z o.o. i jej rejestracji, nie będąc związanymi postanowieniami wzorca umowy. Spółka z o.o. będzie mogła być zarejestrowana przy wykorzystaniu wzorca umownego, a już po zarejestrowaniu w tym trybie, zmiany umowy spółki dostosowujące ją do potrzeb wspólników, nieuwzględnionych we wzorcu, będą mogły być dokonywane na zasadach ogólnych.
Zgodnie z projektowaną regulacją, ingerencja w treść wzorca umowy nie będzie dopuszczalna. Założyciele będą mogli jedynie wybrać warianty uregulowania lub uzupełnienia określonych postanowień umowy spółki z o.o., o ile będą one wyraźnie dopuszczone w ramach wzorca umowy.
Przewiduje się zniesienie wymogu aktu notarialnego dla umowy spółki z o.o. zawieranej przy wykorzystaniu wzorca umowy. Skoro umowa spółki z o.o. ma być zawarta przy wykorzystaniu formularza wzorca udostępnianego w systemie teleinformatycznym, kontrola jego prawidłowości przez notariusza oraz swoisty certyfikat notarialny nie są uzasadnione. Głównym wymogiem zgłoszenia spółki z o.o. utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy będzie wypełnienie formularza umowy spółki oraz listy wspólników.
W projekcie zakłada się, że umowa spółki zostanie zawarta z chwilą wprowadzenia do systemu teleinformatycznego wszystkich danych koniecznych do zawarcia tej umowy i po opatrzeniu ich podpisem elektronicznym.
Projektodawca nowelizacji dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy spółki zawiązanej przy wykorzystaniu wzorca umowy na zasadach ogólnych. W takim przypadku zmiany wymagać będą zachowania aktu notarialnego, a jednolity tekst umowy spółki powinien być także sporządzony w formie aktu notarialnego. Tekst jednolity będzie składany do sądu przez zarząd spółki.
Z chwilą rejestracji spółki z o.o. utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy mają mieć do niej zastosowanie przepisy o spółce z o.o. niezależnie od trybu, w jakim była ona rejestrowana. Co więcej, w sprawach nieuregulowanych odmiennie, zastosowanie będą miały ogólne wymagania dotyczące zakładania i rejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Projekt wyłącza możliwość wnoszenia wkładów niepieniężnych w celu powstania spółki z o.o. utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy. Wynika to z natury wkładu niepieniężnego i związanych z nim możliwych komplikacji prawnych. Założeniem projektowanych zmian jest doprowadzenie do szybkiej rejestracji spółki z o.o., co wymaga uproszczenia i odformalizowania procesu jej zakładania, w tym także procedury związanej z pokrywaniem kapitału zakładowego. Wyłączenie wnoszenia wkładów niepieniężnych obejmuje jedynie okres do momentu dokonania wpisu spółki do rejestru, natomiast w późniejszym okresie do spółki mogą być wnoszone wkłady na zasadach ogólnych, a więc zarówno pieniężne, jak i niepieniężne.
Projekt dopuszcza możliwość wniesienia wkładu pieniężnego po uzyskaniu wpisu do rejestru, ale nie później niż w terminie 7 dni od daty rejestracji spółki. Jest to odejście od obowiązku wniesienia wkładu pieniężnego przed złożeniem wniosku o zarejestrowanie spółki z o.o.
Projektowana zmiana wprowadza wymóg dookreślania, czy w przypadku spółki utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy został spełniony obowiązek pokrycia kapitału zakładowego. Jest to konieczne wobec dopuszczenia możliwości wniesienia wkładu pieniężnego po wpisie spółki do rejestru.
W postępowaniu o rejestrację spółki utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy dodatkowa identyfikacja osób dokonujących zgłoszenia odbywać się będzie przez e-konto, którego założenie będzie pierwszą czynnością konieczną do dokonania przelewu opłat sądowych i skierowania wniosku do rozpatrzenia przez sąd.
Projekt przewiduje wprowadzenie jednodniowego termin na rozpoznanie wniosku o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy. Jest to termin instrukcyjny, jednak ze względu na elektroniczną formę komunikacji z sądem rejestrowym oraz standardowość umowy spółki i wniosku, znacząco uprości to postępowanie rejestrowe i wpłynie na jego istotne skrócenie. Kluczowe znaczenie w projektowanym rozwiązaniu ma wzorzec umowy spółki.
Artykuł pochodzi z programu System Informacji Prawnej LEX on-line
Źródło: www.sejm.gov.pl, stan z dnia 2 grudnia 2010 r.