Ryczałt za przejazdy prywatne nie obejmuje kosztów paliwa
Kwota ryczałtu za używanie przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych nie obejmuje kosztów paliwa - wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 3 września 2015 roku.
[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:PunctuationKerning /> <w:ValidateAgainstSchemas /> <w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid> <w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent> <w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> <w:DontGrowAutofit /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]Z wnioskiem o interpretację wystąpił właściciel floty samochodów służbowych, które są przydzielone do użytkowania konkretnym pracownikom kadry kierowniczej firmy. Wnioskodawca zezwala pracownikom na korzystanie z samochodów również w celach prywatnych.
[if gte mso 9]><xml> <w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156"> </w:LatentStyles> </xml><![endif][if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} </style> <![endif]
W związku z nowelizacją art. 12 ust. 2a-2c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wnioskodawca jest w trakcie prac nad zmianami zawartych z pracownikami umów dotyczących zasad korzystania z samochodów służbowych. Będzie on ponosił koszty nabycia towarów i usług związanych z eksploatacją samochodów służbowych, czyli zarówno koszty eksploatacji, jak i wydatki prywatne, na podstawie przedstawionych przez pracowników faktur. Wątpliwości budzi to, które z wydatków będą zawierały się w ryczałcie, a które będą stanowić przychód dla pracownika.
Jak wyjaśnił Dyrektor IS w Katowicach, ustawą z 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej zostały wprowadzone przepisy, zgodnie z którymi wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości:
- 250 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3 – co przy stawce podatkowej 18 proc. oznacza kwotę 45 zł miesięcznego podatku,
- 400 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm3 – czyli 72 zł miesięcznego podatku.
W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca wartość świadczenia ustalana będzie za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych – w wysokości 1/30 ww. kwot.
W związku z powyższym ryczałtowo określona wartość przedmiotowego, nieodpłatnego świadczenia będzie obejmowała wyłącznie koszty wynikające z udostępnienia pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych, a w związku z tym również koszty eksploatacji (koszt myjni, płynu do spryskiwaczy, kosmetyków samochodowych).
W sytuacji gdy wnioskodawca zdecyduje się dodatkowo pokrywać wydatki pracownika np. na paliwo wykorzystywane w innych celach niż służbowych, wówczas wartość tego paliwa będzie stanowić opodatkowany przychód ze stosunku pracy - wyjaśnił Dyrektor IS.
Interpretacja indywidualna Dyrektora IS w Katowicach z 3 września 2015 r., sygn. IBPB-2-1/4511-206/15/DP



