PIT: firma przejmująca pracowników przejmuje też obowiązki płatnika
W odniesieniu do przekazanych pracowników przedsiębiorca nie ma obowiązku sporządzania informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Tak wskazał Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z 3 września 2015 r.
[if gte mso 9]><xml> <w:WordDocument> <w:View>Normal</w:View> <w:Zoom>0</w:Zoom> <w:HyphenationZone>21</w:HyphenationZone> <w:PunctuationKerning /> <w:ValidateAgainstSchemas /> <w:SaveIfXMLInvalid>false</w:SaveIfXMLInvalid> <w:IgnoreMixedContent>false</w:IgnoreMixedContent> <w:AlwaysShowPlaceholderText>false</w:AlwaysShowPlaceholderText> <w:Compatibility> <w:BreakWrappedTables /> <w:SnapToGridInCell /> <w:WrapTextWithPunct /> <w:UseAsianBreakRules /> <w:DontGrowAutofit /> </w:Compatibility> <w:BrowserLevel>MicrosoftInternetExplorer4</w:BrowserLevel> </w:WordDocument> </xml><![endif]W przedmiotowej sprawie do fiskusa zwrócił się przedsiębiorca, który w trybie art. 231 Kodeksu pracy przekazał firmie zewnętrznej część swoich pracowników podpisując z nią jednocześnie umowę na świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, higieny, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocowych na swoim terenie. Umowa obowiązuje od 1 lipca 2015 r.
[if gte mso 9]><xml> <w:LatentStyles DefLockedState="false" LatentStyleCount="156"> </w:LatentStyles> </xml><![endif][if gte mso 10]> <style> /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:Standardowy; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin:0cm; mso-para-margin-bottom:.0001pt; mso-pagination:widow-orphan; font-size:10.0pt; font-family:"Times New Roman"; mso-ansi-language:#0400; mso-fareast-language:#0400; mso-bidi-language:#0400;} </style> <![endif]
Przedsiębiorca zapytał fiskusa, czy powinien wystawić PIT-11 za 2015 r. dla pracowników przekazanych oraz czy w deklaracji PIT-4R powinien wykazać także kwoty faktycznie pobranych i odprowadzonych zaliczek pracowników przekazanych, które dotyczą przychodów uzyskanych przed przekazaniem. Poza tym przedsiębiorca zapytał fiskusa, czy obliczane i potrącane co miesiąc wynagrodzenie za terminowe przekazywanie podatku dochodowego powinno uwzględniać zaliczki przekazane fiskusowi także z przychodów uzyskanych przez pracowników przekazanych.
Fiskus wskazał, że obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o PIT, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji, deklaracji i obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, nie ustają, lecz przechodzą na nowego płatnika, który przejmując pracowników przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na PIT oraz wszelkie inne obowiązki z tym związane. Inaczej mówiąc, pracodawca przejmujący pracowników winien kontynuować obowiązki płatnika.
Dlatego w odniesieniu do przekazanych pracowników przedsiębiorca nie ma obowiązku sporządzania informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) za 2015 r. (tj. za okres od 1 stycznia 2015 r. do 30 czerwca 2015 r.). Przedsiębiorca nie ma również obowiązku wykazywania za ten okres w deklaracji rocznej o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R) ani zaliczek na podatek dochodowy, ani też potrąconego wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego.
Deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R) sporządza za ten okres firma przejmująca pracowników, która będzie obowiązana, jako przejmujący pracodawca, do wykazania w niej wszelkich danych (informacji) za cały rok podatkowy w tym m.in. zaliczek na podatek oraz wynagrodzenia z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego dotyczących okresu przed przejęciem pracowników tj. od stycznia do czerwca 2015 r. Przedsiębiorca nie ma w tym przypadku również obowiązku występowania do urzędu skarbowego z dodatkową informacją o wpłaconych przez niego zaliczkach na podatek dochodowy, ponieważ przepisy ustawy o PIT nie nakładają takiego obowiązku.
Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 3 września 2015 r., sygn. akt ITPB2/4511-690/15/MU, LEX nr 275010



