Organ zatwierdzający sprawozdanie zależy od formy prawnej jednostki

Sprawozdania finansowe podlegają zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający. Organ ten jest różny w zależności od formy prawnej jednostki sporządzającej sprawozdanie finansowe.

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Z kolei art. 3 ust. 1 pkt 7 tej ustawy definiuje organ zatwierdzający jako organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W przypadku spółki osobowej, z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej, oraz spółki cywilnej przez organ zatwierdzający rozumie się jej wspólników.

W przypadku innych jednostek organem zatwierdzającym są:

- spółka akcyjna, spółka komandytowo-akcyjna - zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy,

- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - zwyczajne zgromadzenie wspólników,

- spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka cywilna - wspólnicy,

- spółdzielnia - walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli, a przypadku spółdzielni znajdującej się w toku likwidacji – walne zgromadzenie lub związek rewizyjny,

- przedsiębiorstwo państwowe - rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski; w przedsiębiorstwie państwowym znajdującym się toku likwidacji – organ założycielski,

- osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko - właściciel.