MF: Będzie kasa fiskalna w telefonie i wiele nowych funkcjonalności w obsłudze KSeF

Wprowadzamy możliwość zautomatyzowania rejestrowania faktur w pozycjach kosztowych i dochodowych, Będzie możliwość dorobienia opisu do faktury oraz opisu do pozycji na fakturze. Zwiększamy rozmiar faktury do 5 Megabajtów, a dla faktur kosztowych do 10 Megabajtów. Pracujemy nad kasą fiskalną, która będzie funkcjonowała w telefonie podatników – poinformowali przedstawiciele resortu finansów podczas siódmego Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych.

- Gdybym miał określić księgowe słowo roku to z pewnością byłby to KSeF. To Wy to zrobiliście drodzy księgowi. To Wy wnosicie tę polską cyfryzację na ogromny poziom. Czasami może z oporami, ale jak zwykle po księgowemu porządnie. Może należałby się jakiś dodatek dla księgowych ze strony ministerstwa finansów za tę pracę- zaapelował prof. Stanisław Hońko, Prezes Zarządu Stowarzyszenia Księgowych w Polsce podczas Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych. Wskazał, że księgowi to wyjątkowo odpowiedzialna grupa zawodowa, otwarta na nowe wyzwania i dająca sobie z nimi radę.

Dodatku ani premii nie będzie jednak. Będzie za to ogromna ilość kolejnych zmian, jakie szykuje księgowym i przedsiębiorcom resort finansów. Będą one wdrażane cyklicznie.

- To co za chwilę pokażemy w projekcie nowelizacji rozporządzenia w sprawie korzystania z KSeF to jest wynik konsultacji i dialogu jaki prowadzimy od początku wdrażania tego systemu, więc nie należy się ich bać – podkreśliła Anna Mytyk, zastępca dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów.

MF zapowiada zmiany w KSeF

Poinformowała, że rozwiązania jakie resort będzie proponował mają dwa wymiary – techniczny i funkcjonalny.

- Te, które są konieczne do opisu prawnego przedstawimy w formie rozporządzenia, ale też jest dużo zmian, które będą stanowiły o pewnym wsparciu w obsłudze systemu a nie samej realizacji usługi. W efekcie dużo zmian będzie proponowane jako modyfikacja specyfikacji technicznych a tylko niektóre poprzez korektę opisów prawnych – poinformowała Anna Mytyk.

Wskazała, że jeśli chodzi o opisy prawne to będzie zrealizowane utrzymanie tokenów, to rozwiązanie zostanie utrzymane i będą też inne zmiany legislacyjne, które będą wspierały opis korzystnych dla księgowych rozwiązań w zakresie certyfikatów czy identyfikatorów płatności.

-Duże zmiany wprowadzimy w AP do KSeF. To jest coś przez co łączymy się naszymi programami do KSeF. Funkcjonalności na AP pozwalają waszym informatykom je wykorzystać i to będzie się objawiało określonymi funkcjonalnościami w waszych systemach. Pierwsza z nich to identyfikator płatności zbiorczych. Włączamy funkcjonalność, która pozwoli płacić do 500 faktur jednym przelewem. Jeżeli będzie potrzeba to można to będzie zwiększyć i do 5 tysięcy, ale trzeba będzie o to wystąpić do Ministerstwa Finansów na formularzu dostępnym przez aplikację podatnika– poinformował Roman Łożyński, dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Wskazał on, że dodatkową funkcjonalnością będą zmiany w certyfikatach.

- Wprowadzamy trzy dodatkowe certyfikaty a w zasadzie odmiany istniejących certyfikatów. Wprowadzamy certyfikaty, które będą zawierały ID, identyfikator podmiotu zależnego, w gminach, w różnego rodzaju jednostkach samorządowych jest to problem. Gmina Warszawa ma np. 16 tys. jednostek podległych i tam faktura, która wpada do skarbnika jest niemożliwa do określenia dla kogo ona jest. Ten numer jednostki podległej pozwoli zidentyfikować do kogo ta faktura jest adresowana – poinformował Roman Łożyński.

Podkreślił, że certyfikaty zawężone do NIP będą działały tylko w odniesieniu do przedsiębiorstwa o określonym NIP.

- Często jeden właściciel ma kilka firm i ma jeden certyfikat dzisiaj, musimy więc to uregulować. Jeszcze będzie kombinacja tego, czyli certyfikat, który wprowadza zarówno ID jak i NIP, wtedy jedna z naszych firm, która ma jakąś jednostkę podległą, filie też może zostać zidentyfikowana co do tej konkretnej filii – wyjaśnił Roman Łożyński.

Dodał, że tokeny powinny wygasnąć z końcem tego roku. Zmieniamy to i tokeny będą gasły 30 listopada przyszłego roku. W tym czasie przedsiębiorcy będą musieli wypracować sobie nowy rodzaj tokenów, który będzie już na zawsze, ale zawsze będzie na czas określony.

- Z przyczyn bezpieczeństwa nie wolno generować ani certyfikatów ani tokenów, które nie mają daty wygaśnięcia, choćby dlatego, że ktoś może zamknąć działalność – ocenił Roman Łożyński.

Zwiększy się rozmiar faktury

Poinformował, że biura rachunkowe zgłaszały taki problem, że jeżeli składają prośbę o paczkę danych to ta paczka może obejmować tylko 90 dni. Dla biur to za mało. Zatem ten okres będzie wydłużony do 100 dni. Resort wprowadza również zmianę w standardzie obsługi faktur dotyczących obrotu zagranicznego, a także obsługi faktur spamowych.

- Widzicie Państwo fałszywą fakturę w systemie i chcecie to zgłosić. Trzeba do tego użyć aplikacji podatnika, jest już dostępna aplikacja w wersji 2.5 z końcówkami. Ona zmieniła już sposób obsługi faktur w trybie uproszczonym. Faktury te da się bardzo szybko wystawiać. 1 stycznia wprowadzimy aplikację podatnika w wersji 3.0, gdzie rozszerzony tryb faktur będzie bardziej ergonomiczny, będzie własna baza kontrahentów, towarów i będzie podpowiadanie niektórych pozycji – poinformował Roman Łożyński.

Dodał, że resort pracuje także nad zwiększeniem rozmiarów faktury, dzisiaj faktura może mieć 1 Megabajt i 10 tysięcy pozycji. Faktura będzie mogła mieć 5 Megabajtów a faktura korygująca 10 Megabajtów. Szczególnie duże firmy miały z tym problemy. MF musiało wykonać dużo testów, bo ściąga 12 milionów faktur dziennie.

- Od nowego roku wprowadzamy funkcjonalność, o której pisał prof. Hońko w swojej analizie, że te problemy uwierają księgowych. Nazwaliśmy to rejestrem zdarzeń. Zdefiniowane zdarzenia zaczną działać w pierwszym kwartale przyszłego roku. Wprowadzimy znacznik przyjęcia faktury do systemu, systemy księgowe, które pobierają faktury będą w stanie wyświetlić okienko, że doszła nowa faktura od ostatniej wizyty w systemie. To duży wysiłek, bo oznacza dla nas indeksowanie bazy, która dzisiaj ma 800 milionów faktur, przy każdym kliencie. Wprowadzamy możliwość kwalifikowania faktur i pozycji w fakturach.  Można będzie do faktury dodać informacje, które pozwolą zaksięgować ją automatycznie. Wprowadzamy możliwość zautomatyzowania rejestrowania faktur w pozycjach kosztowych i dochodowych – poinformował Roman Łożyński.

Obecnie często problemem jest to czego faktura dotyczy. Będzie klient miał możliwość dorobienia opisu do faktury oraz opisu do pozycji od nowego roku przy fakturach KSeF.