Czy koszty podróży mogą zwiększyć wartość początkową wartości niematerialnej i prawnej?

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoCzy koszty podróży podwyższają wartość niematerialną i prawną?Na fakturze osobno wykazana jest wartość zakupu WNiP oraz dodatkowo koszty podróży zagranicznych.Czy wszystko razem tworzy WNiP, czy podróż należy wykazać w kosztach?

Odpowiedź:

Jak zakładam podróże zagraniczne były bezpośrednio związane z nabyciem wartości niematerialnej i prawnej. W takim przypadku będą zwiększały jej cenę nabycia, czyli zwiększą jej wartość początkową.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) – dalej u.o.r. – środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne wycenia się nie rzadziej niż na dzień bilansowy według cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych), pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
W myśl art. 28 ust. 2 u.o.r. cena nabycia, o której mowa powyżej, to cena zakupu składnika aktywów (tu: wartości niematerialnej i prawnej), obejmująca kwotę należną sprzedającemu, bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, a w przypadku importu powiększona o obciążenia o charakterze publicznoprawnym oraz powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem składnika aktywów do stanu zdatnego do używania lub wprowadzenia do obrotu, łącznie z kosztami transportu, jak też załadunku, wyładunku, składowania lub wprowadzenia do obrotu, a obniżona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.
Dodatkowo, zgodnie z art. 28 ust. 8 u.o.r., cena nabycia i koszt wytworzenia środków trwałych w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych obejmuje ogół ich kosztów poniesionych przez jednostkę za okres budowy, montażu, przystosowania i ulepszenia, do dnia bilansowego lub przyjęcia do używania, w tym również:
1) niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy;
2) koszt obsługi zobowiązań zaciągniętych w celu ich finansowania i związane z nimi różnice kursowe, pomniejszony o przychody z tego tytułu.

Michał Topulniak, autor współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 1.04.2016 r.