W tym roku pracownicy będą mogli po raz drugi odebrać dzień wolny za święto przypadające w sobotę. Pracodawcy zrekompensują podwładnym 2 dni świąteczne - 15 sierpnia i 26 grudnia. Jest to efekt wyroku Trybunału Konstytucyjnego z października 2012 r.

Ten rok będzie kolejnym okresem rozliczeniowym, w którym firmy rozliczą się z dni wolnych przypadających w sobotę. Jest to efekt wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 2 października 2012 r. (sygn. akt K 27/11), który uznał za niezgodne z Konstytucją przepisy nakazujące tego nie robić. Działały one na mocy zmian wprowadzonych w 2011 roku, kiedy jako dzień wolny wprowadzono święto Trzech Króli.

W aktualnym stanie prawnym znajduje zastosowanie art. 130 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy – dalej k.p, który stanowi, że każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Pierwszą okazją do oddania dnia wolnego będzie święto przypadające 15 sierpnia, zaś kolejną 26 grudnia, czyli drugi dzień świąt Bożego Narodzenia. O ile w pierwszym przypadku pracodawca nie powinien mieć większych problemów z obniżeniem wymiaru czasu pracy, o tyle w drugim przypadku mogą pojawić się problemy. Zgodnie z przepisami, dzień wolny powinien zostać oddany do końca okresu rozliczeniowego.

Z konstrukcji instytucji okresu rozliczeniowego wynika, że służy ona rozliczaniu czasu pracy w ramach tego okresu. „Oddawanie” dnia wolnego w innym okresie rozliczeniowym nie jest możliwe, gdyż pracodawca rozlicza pracownikowi czas pracy, w tym godziny nadliczbowe, w ramach jednego okresu rozliczeniowego, w którym godziny nadliczbowe wystąpią - tłumaczy Magdalena Rycak.

W sytuacji, gdy w danej firmie zakończenie okresu rozliczeniowego będzie pokrywało się z końcem roku kalendarzowego, pracodawca nie musi wcale oddawać dnia wolnego w okresie od 28 do 31 grudnia 2015 r. Taki dzień można wyznaczyć także przed dniem 26 grudnia.

Ważne!

Dzień wolny z tytułu święta przypadającego w sobotę dla pracowników zatrudnionych przez przeciętnie 5 dni w tygodniu pracodawca powinien wyznaczyć w przyjętym u siebie okresie rozliczeniowym. Udzielenie dnia wolnego z tego tytułu może zatem nastąpić zarówno przed dniem świątecznym obniżającym wymiar czasu pracy (np. 24 grudnia ) jak też po takim dniu.

Nie ma także znaczenia w jakim systemie czasu pracy są zatrudnieni pracownicy. Zasada jest prosta - święto obniża wymiar czasu pracy, jeżeli pracownik wykonuje pracę przeciętnie pięć dni w tygodniu.

Warto wiedzieć, że dzień wolny za święto przypadające w sobotę pracodawca wyznacza samodzielnie. Szef nie musi przychylić się do prośby pracownika, jeżeli ten wnioskuje o inny dzień niż wyznaczony odgórnie.

Jak tłumaczy Magdalena Rycak na pracodawcy spoczywa także obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą - art. 149 § 1 k.p. Karta ewidencji czasu pracy powinna być prowadzona odrębnie dla każdego pracownika.

W ewidencji czasu pracy można zaznaczyć, w sposób przyjęty przez pracodawcę, że dany dzień jest dniem wolnym udzielonym w zamian za święto przypadające w sobotę (np. skrótem WŚ) - dodaje autorka Meritum.

Marta Schodzińska