Tajemnica przedsiębiorstwa a informacje poufne to dwie różne kwestie. Przedsiębiorcy często ich nie rozróżniają, co prowadzi czasami do kłopotów.
Właściciele firm często nie wiedzą, jakie prawa im przysługują i dochodzą ich dopiero wtedy, gdy doszło do wycieku firmowych informacji poufnych. Najczęściej, bo aż połowa takich incydentów dochodzi z winy obecnych pracowników, a w jednej czwartej przypadków - wskutek działalności byłych zatrudnionych. Przedsiębiorcy mają wówczas kłopoty, bo konsekwencjami wycieku informacji poufnych mogą być straty finansowe, utrata klientów, zmniejszenie udziału w rynku. A wszystko przez brak procedur dotyczących ochrony poufnych danych.
Czym jest ujawnienie informacji poufnej?
Taka sytuacja ma miejsce, gdy ktoś z firmy przekaże je innej firmie lub inna firma uzyska je od nieuprawnionego pracownika. Aby zapobiec tego typu incydentom pracodawca powinien umieścić w umowie o pracę klauzulę o ochronie informacji bądź zobligować pracownika do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z odpowiednimi wytycznymi, które o tym traktują. Jednak ich brak wcale nie zwalnia gadatliwego pracownika z odpowiedzialności za ujawnienie wewnętrznych danych pracodawcy. A to z tej przyczyny, że zasadniczo obowiązkiem pracownika wynikającym z prawa polskiego jest zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz poufności informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
W praktyce często określenie informacja poufna używane jest zamiennie z tajemnicą przedsiębiorstwa. Ten ostatni termin musi zawierać dane o szczególnym znaczeniu dla firmy. Poza tym przedsiębiorca powinien podkreślić, że taka informacja nie jest publicznie znana, a jej ujawnienie byłoby zagrożeniem dla interesów firmy. Takimi informacjami będą ważne dla przedsiębiorstwa informacje techniczne, technologiczne, informatyczne, ekonomiczne, strategiczne czy finansowe.
Zgodnie z art. 100 § 2 pkt 4-5 k.p., do obowiązków pracownika należy dbałość o dobro zakładu pracy, ochrona jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, jak również przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach. Jeśli pracownik naruszy te obowiązki pracodawca może go zwolnić, a gdy waga naruszenia obowiązków pracowniczych jest ciężka – może to zrobić nawet w trybie dyscyplinarnym, czyli bez okresu wypowiedzenia. Innym środkiem są kary porządkowe, które przewiduje art. 108 kodeksu pracy. Natomiast jeśli firma poniosła straty finansowe wskutek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa, to zgodnie z art. 115 k.p. przedsiębiorca może pociągnąć pracownika do odpowiedzialności materialnej. Jeśli pracownik ujawnił wrażliwe informacje nieumyślnie, to pokrywa rzeczywiste straty, nie wyższe jednak niż suma wynagrodzenia za 3 miesiące, które mu przysługiwało w dniu spowodowania szkody. Jeśli jednak pracodawca dowiedzie, że pracownik umyślnie wyrządził mu szkodę ujawniając tajemnice firmy, pracownik musi naprawić ją w całości.
Agnieszka Rosa