Obok tradycyjnych aktywności finansowanych z ZFŚS, takich jak bony świąteczne lub paczki dla dzieci, w ABC Data SA postawiliśmy na sport. Uruchomiliśmy program „FUN & FITNESS”, który umożliwia korzystanie przez pracowników z wybranych obiektów sportowych. Ze środków ZFŚS sfinansowane zostały karty umożliwiające wstęp do zdecydowanej większości klubów sportowych zarówno na terenie Warszawy, jak i w Sosnowcu, gdzie spółka posiada Centrum Logistyczne. Dzięki posiadanym kartom pracownicy korzystają też z wielu promocji i zniżek na zakupy, co jest wartością dodaną do programu. Na ten cel przeznaczyliśmy w tym roku 20 proc. funduszu, a z programu korzysta blisko połowa pracowników.
W ABC Data SA zdecydowaliśmy również, że programem „FUN & FITNESS” obejmiemy członków rodzin naszych pracowników oraz współpracowników. Mogą oni korzystać ze świadczeń na preferencyjnych warunkach. Dotyczy to również praktykantów i stażystów, którzy dołączają do organizacji w ramach programu „JOIN US”. Jak słyszymy od uczestników, efektywnie buduje to naszą przewagę konkurencyjną na rynku pracy.
Obecnie, w ramach ZFŚS, przygotowujemy program „ROCK & JOY”. Jest to przedsięwzięcie, którego celem jest zaspokojenie ocze-kiwań pracowników względem wspólnego aktywnego spędzania czasu wolnego. W ramach programu powstają sekcje zaintere-sowań: wędkarska, rowerowa, teatralna, filmowa itd. Każda z nich otrzyma dofinansowanie z ZFŚS na realizację zaplanowanych działań. Następnie na stronach internetowych zamieścimy zdjęcia z organizowanych wydarzeń, a na forum opublikujemy ko-mentarze i opinie uczestników. Mamy nadzieję, że będzie to sprzyjać budowaniu przyjaznego miejsca pracy.
Program „ROCK & JOY” dopiero startuje. W tym roku przeznaczyliśmy na ten cel 8 proc. funduszu, co pozwoli na uruchomienie dwóch pierwszych sekcji. Planujemy, że w przyszłym roku podwoimy wartość dofinansowania z ZFŚS na ten cel i uruchomimy ko-lejne sekcje. Zainteresowanie pracowników programem jest duże, pytają i zgłaszają wciąż nowe inicjatywy, tak więc chętnych na pewno nie zabraknie.
Obok przedsięwzięć sportowych środki ZFŚS przeznaczamy na organizację imprez dla dzieci. Nic tak nie łączy pracowników jak wspólna zabawa z najmłodszymi. Przekonaliśmy się o tym, gdy w ubiegłym roku na Dzień Dziecka zaprosiliśmy dzieci do siedziby spółki. Nasi pracownicy w tym dniu wykazali się olbrzymim zaangażowaniem. Łączyli pracę z nadzorem nad biegającymi wszędzie pociechami, a dodatkowo wspierali się i zastępowali przy realizacji codziennych obowiązków. Dawali godny wzór do naśladowania dla najmłodszych.
W tym roku Dzień Dziecka wypadał w weekend, stąd też zupełna zmiana formy obchodów święta. Wszyscy zainteresowani spotkali się na basenie i tam rywalizowali w zawodach sportowych, dopóki sił starczyło. Następnie udali się na zasłużony odpoczynek i wspólny posiłek zorganizowany w formie pikniku na zielonej trawce, gdzie dzieci mogły dodatkowo skorzystać z boiska. Relatywnie niewielkim kosztem można naprawdę efektywnie wpłynąć na poprawę komunikacji i współpracy. Na Dzień Dziecka przeznaczamy rocznie nie więcej niż 5 proc. funduszu, a efekt w postaci budowy przyjaznego środowiska pracy jest ogromny.
W ABC Data SA staramy się przede wszystkim wydawać środki funduszu z przeznaczeniem na konkretny cel, który ma się przełożyć na wartość dodaną dla organizacji. Promujemy programy i inicjatywy zgłaszane przez pracowników i na nie staramy się wygospodarować środki w ramach ZFŚS. Pamiętamy jednocześnie o statutowej roli funduszu i już na początku roku, przygotowując preliminarz, rezerwujemy środki na zapomogi i pomoc dla najuboższych. Na ten cel środków nie może zabraknąć. Pracownicy wiedzą, że w trudnych sytuacjach mogą liczyć na pracodawcę. Mają poczucie bezpieczeństwa, co efektywnie przekłada się na ich zaangażowanie.
Istotną pozycję w ZFŚS zajmują też okolicznościowe świadczenie rzeczowe. W naszym przypadku są to karty przedpłacone, które przekazujemy pracownikom raz w roku z okazji świąt Bożego Narodzenia.
Podsumowując, poza tradycyjnymi sposobami wydatkowania środków funduszu w ABC Data SA stawiamy zdecydowanie na sport. Dzięki temu już dziś obserwujemy stopniowe zmniejszenie się liczby absencji pracowników w pracy, poprawę komunikacji i wzajemnych relacji oraz tworzenie się przyjaznego środowiska pracy. Wszystko to w prostej linii przekłada się na zaangażowanie pracowników, a co za tym idzie – na wynik spółki. Nie dziwi więc dynamiczny rozwój naszej firmy.
Monika Chajdacka
jest dyrektorem HR w ABC Data SA.
