Pytanie pochodzi z publikacji Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Czy od stycznia 2015 r. członków rady nadzorczej zgłaszanych tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (bez wynagrodzenia) należy wykazywać w deklaracji rozliczeniowej RCA czy RZA?

Odpowiedź:

Za członka rady nadzorczej, który podlega obowiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, podmiot, w którym funkcjonuje rada nadzorcza, składa w ZUS imienny raport miesięczny ZUS RZA. Warunkiem objęcia członka rady nadzorczej obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym jest tylko to, aby posiadał miejsce zamieszkania w Polsce.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 66 ust. 1 pkt 35 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 581 z późn. zm.) – dalej u.ś.o.z., członek rady nadzorczej posiadający miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podlega obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ponadto na mocy obowiązującego od 1 stycznia 2015 r. art. 6 ust. 1 pkt 22 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 121 z późn. zm.) – dalej u.s.u.s., członek rady nadzorczej, który jest wynagradzany z tytułu pełnionej funkcji, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. W odróżnieniu od ubezpieczenia zdrowotnego warunkiem objęcia członka rady nadzorczej obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi jest odpłatne wykonywanie tej funkcji. Warunkiem objęcia członka rady nadzorczej obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi nie jest natomiast posiadanie miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Z uwagi na to, że warunki objęcia członka rady nadzorczej obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym są inne od tych, których wystąpienie warunkuje objęcie członka rady nadzorczej obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi, niektórzy członkowie rady nadzorczej są objęci tylko ubezpieczeniem zdrowotnym, a inni tylko ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi. Członkowie rady nadzorczej, którzy podlegają obowiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu są zgłaszani do tego ubezpieczenia przez podmiot, w którym funkcjonuje rada nadzorcza, przy wykorzystaniu formularza ZUS ZZA z kodem tytułu ubezpieczenia 22 40 XX. Za takiego członka rady nadzorczej składa się w ZUS imienny raport miesięczny ZUS RZA z kodem tytułu ubezpieczenia 22 40 XX. Z kolei członek rady nadzorczej, który jest objęty tylko obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi jest zgłaszany do tych ubezpieczeń przez podmiot, w którym funkcjonuje rada nadzorcza, przy wykorzystaniu formularza ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 22 42 XX. Za takiego członka rady nadzorczej składa sie w ZUS imienny raport miesięczny z kodem tytułu ubezpieczenia 22 42 XX. Członek rady nadzorczej, który podlega zarówno obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jak i obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, podlega zgłoszeniu do tych ubezpieczeń przy wykorzystaniu formularza ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 22 41 XX. Z tym samym kodem tytułu ubezpieczenia za takiego członka rady nadzorczej składa się w ZUS imienny raport miesięcznych ZUS RCA.

Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że za członka rady nadzorczej, który podlega obowiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, podmiot, w którym funkcjonuje rada nadzorcza składa w ZUS imienny raport miesięczny ZUS RZA z kodem tytułu ubezpieczenia 22 40 XX. Jeżeli w danym miesiącu członek rady nadzorczej nie osiągnął żadnych przychodów stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne, podmiot, w którym funkcjonuje rada nadzorcza składa w ZUS "zerowy" raport ZUS RZA.

Piotr Kostrzewa,

autor współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

Odpowiedzi udzielono 21.12.2015 r.