Kopię skierowania na badania profilaktyczne trzeba zachować w aktach

Pracodawca ma obowiązek przechowywać orzeczenia wydane na podstawie profilaktycznych badań lekarskich. Wskazane jest, aby oprócz zaświadczenia lekarskiego wydanego przez lekarza medycyny pracy przechowywać również kopię skierowania na badania profilaktyczne.

Dokument ten stanowi dowód, że pracodawca właściwie scharakteryzował stanowisko pracy i występujące na nim zagrożenia w przypadku, gdyby w wyniku zaniedbań lekarza profilaktyka pracownik nie przeszedł niezbędnych badań.
Tryb przechowywania zaświadczeń lekarskich wydanych przez lekarza medycyny pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.). Zgodnie z jego § 6, pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe, składające się z trzech części, które zawierają:
a) w części A – dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (w tym m.in. zaświadczenie lekarskie wydane po przeprowadzonych badaniach wstępnych, stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku),
b) w części B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika (w tym m.in. orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi),
c) w części C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia (w tym m.in. orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy).
Przechowywanie tych orzeczeń jest dla pracodawcy bardzo istotne, ponieważ mogą one mieć dla niego duże znaczenie dowodowe. W przypadku pozytywnego wyniku przeprowadzonych badań profilaktycznych, zaświadczenie lekarskie o zdolności pracownika do pracy jest dowodem dla pracodawcy, że przyjął osobę zdrową w rozumieniu warunków dopuszczenia jej do pracy na określonym stanowisku. Natomiast w przypadku negatywnego wyniku orzeczenia lekarskiego ma podstawy do odsunięcia w sposób jednostronny pracownika niezdolnego z przyczyn zdrowotnych od wykonywania dotychczasowych obowiązków i w konsekwencji do zmiany jego warunków zatrudnienia lub – w razie braku takich możliwości – nawet do rozwiązania z nim stosunku pracy.
W książce Meritum BHP, która lada dzień ukaże się nakładem wydawnictwa Wolters Kluwer, a jest już dostępna w przedsprzedaży, znajdą Państwo więcej informacji dotyczących profilaktycznych badań lekarskich. Maciej Ambroziewicz omawia m.in. rodzaje badań profilaktycznych, tryb i zasady przeprowadzania badań profilaktycznych, wyjaśnia kto może przeprowadzać badania profilaktyczne, jaki jest tryb odwoławczy w tych sprawach, omawia też finansowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz sankcje za niedopełnienie obowiązków związanych profilaktyczną opieką lekarską nad pracownikami i szczególne rodzaje badań. Publikacja zawiera przydatne wzory dokumentów: przykładowy wzór skierowania na badania profilaktyczne, wzory zaświadczeń lekarskich wydanych po przeprowadzonych badaniach profilaktycznych, a także wzór umowy o objęcie profilaktyczną opieką zdrowotną.

Opracowano na podstawie fragmentów książki Meritum BHP.

Więcej na ten temat w Serwisie BHP.