Od września 2008 r. przedsiębiorstwo zatrudniło 4 uczniów młodocianych (dwóch pierwszej klasy ZSZ i dwóch drugiej klasy ZSZ) w celu przygotowania zawodowego.
Jakich formalności pracodawca musi dokonać, aby móc wystąpić o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika? W jakim terminie i gdzie należy zgłosić informację o takim zatrudnieniu?
Zasady refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. Nr 77, poz. 518, z późn. zm.) - dalej r.r.w.m.
Wskutek nowelizacji wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2008 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. Nr 235, poz. 1601) - dalej r.z., procedura dotycząca ubiegania się przez pracodawcę o refundację kosztów kształcenia młodocianego pracownika uległy z dniem 1 stycznia 2009 r. poważnym zmianom.
Zgodnie z obecnym brzmieniem r.r.w.m. z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń może wystąpić pracodawca zamierzający zatrudnić młodocianych. Nie ma już wymogu uprzedniego zawarcia przez pracodawcę z młodocianym umowy o przygotowanie zawodowe.
Należy pamiętać, że w celu uzyskania przedmiotowej refundacji pracodawca musi spełniać warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego, które wydane są na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94) - dalej k.p., a zatrudnienie młodocianych musi dotyczyć zawodów określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.).
Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń pracodawca składa przed podpisaniem umowy z młodocianym w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży właściwym ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.
W załączniku do r.r.w.m. zamieszczono wzór takiego wniosku, a w jego treści precyzyjnie określono dane, które wniosek ten musi zawierać. Są to:
• nazwa miejscowości i data wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
• nazwa pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności;
• numer identyfikacji podatkowej NIP;
• oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
• forma prawna prowadzonej działalności;
• nazwa (-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
• wykaz zawodów lub wykaz zakresów przyuczenia, w których będzie odbywać się przygotowanie zawodowe, i liczbę młodocianych, którzy będą odbywać przygotowanie zawodowe w poszczególnych zawodach lub zakresach przyuczenia;
• oświadczenia o:
a) liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
b) liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c) liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d) niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy,
e) nieciążeniu na pracodawcy obowiązku zwrotu pomocy wynikającego z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem oraz niezaliczaniu się do kategorii przedsiębiorców zagrożonych w rozumieniu art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09 sierpnia 2008, str. 3), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie wyłączeń blokowych", lub w rozumieniu pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01 października 2004, str. 2);
o deklaracja zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy;
o informacja o otrzymanej pomocy publicznej, zawierającą w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Poza samym wnioskiem pracodawca ma obowiązek przedłożyć oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych.
W zakresie terminu składania wniosków dokonano rozróżnienia pomiędzy młodocianymi odbywającymi przygotowanie zawodowe w formach szkolnych i pozaszkolnych. W pierwszym przypadku pracodawca lub działająca w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców może złożyć wniosek w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku. W drugim, wniosek składa się do 20 każdego miesiąca. Należy podkreślić, iż w przypadku gdy umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego zostanie zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego.
Po złożeniu wniosku, zgodnie z jego treścią, w terminie do dnia 30 listopada do centrum edukacji należy złożyć kopie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartych na czas nieokreślony z młodocianymi.
Dodatkowe obowiązki zostały nałożone na dużych pracodawców w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), którzy zobligowani są do dołączenia do wniosku dodatkowo dokumentów zakładających spełnienie co najmniej jednego z następujących kryteriów:
• znaczące zwiększenie rozmiaru przygotowania zawodowego młodocianych dzięki uzyskanej refundacji;
• znaczące zwiększenie zasięgu przygotowania zawodowego młodocianych dzięki uzyskanej refundacji;
• znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez pracodawcę na przygotowanie zawodowe młodocianych dzięki uzyskanej refundacji;
• znaczące przyspieszenie zakończenia przygotowania zawodowego młodocianych dzięki uzyskanej refundacji.
W Państwa przypadku najistotniejsze znaczenie będzie jednak miała regulacja § 2 ust. 2 r.z., zgodnie z którą do pracodawców, którzy przed dniem wejścia w życie r.z. zawarli z młodocianymi pracownikami umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego i nie zawarli umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń dotyczącej pełnego okresu przygotowania zawodowego młodocianego pracownika, nie stosuje się § 3 ust. 12 r.r.w.m. w brzmieniu nadawanym po zmianach wynikających z r.z., zgodnie z którym w przypadku, gdy umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego.
Jakich formalności pracodawca musi dokonać, aby móc wystąpić o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika? W jakim terminie i gdzie należy zgłosić informację o takim zatrudnieniu?
Zasady refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. Nr 77, poz. 518, z późn. zm.) - dalej r.r.w.m.
Wskutek nowelizacji wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2008 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. Nr 235, poz. 1601) - dalej r.z., procedura dotycząca ubiegania się przez pracodawcę o refundację kosztów kształcenia młodocianego pracownika uległy z dniem 1 stycznia 2009 r. poważnym zmianom.
Zgodnie z obecnym brzmieniem r.r.w.m. z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń może wystąpić pracodawca zamierzający zatrudnić młodocianych. Nie ma już wymogu uprzedniego zawarcia przez pracodawcę z młodocianym umowy o przygotowanie zawodowe.
Należy pamiętać, że w celu uzyskania przedmiotowej refundacji pracodawca musi spełniać warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego, które wydane są na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94) - dalej k.p., a zatrudnienie młodocianych musi dotyczyć zawodów określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.).
Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń pracodawca składa przed podpisaniem umowy z młodocianym w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży właściwym ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.
W załączniku do r.r.w.m. zamieszczono wzór takiego wniosku, a w jego treści precyzyjnie określono dane, które wniosek ten musi zawierać. Są to:
• nazwa miejscowości i data wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
• nazwa pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności;
• numer identyfikacji podatkowej NIP;
• oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
• forma prawna prowadzonej działalności;
• nazwa (-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
• wykaz zawodów lub wykaz zakresów przyuczenia, w których będzie odbywać się przygotowanie zawodowe, i liczbę młodocianych, którzy będą odbywać przygotowanie zawodowe w poszczególnych zawodach lub zakresach przyuczenia;
• oświadczenia o:
a) liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
b) liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c) liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d) niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy,
e) nieciążeniu na pracodawcy obowiązku zwrotu pomocy wynikającego z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem oraz niezaliczaniu się do kategorii przedsiębiorców zagrożonych w rozumieniu art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09 sierpnia 2008, str. 3), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie wyłączeń blokowych", lub w rozumieniu pkt 9-11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z 01 października 2004, str. 2);
o deklaracja zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy;
o informacja o otrzymanej pomocy publicznej, zawierającą w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Poza samym wnioskiem pracodawca ma obowiązek przedłożyć oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych.
W zakresie terminu składania wniosków dokonano rozróżnienia pomiędzy młodocianymi odbywającymi przygotowanie zawodowe w formach szkolnych i pozaszkolnych. W pierwszym przypadku pracodawca lub działająca w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców może złożyć wniosek w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku. W drugim, wniosek składa się do 20 każdego miesiąca. Należy podkreślić, iż w przypadku gdy umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego zostanie zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego.
Po złożeniu wniosku, zgodnie z jego treścią, w terminie do dnia 30 listopada do centrum edukacji należy złożyć kopie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartych na czas nieokreślony z młodocianymi.
Dodatkowe obowiązki zostały nałożone na dużych pracodawców w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), którzy zobligowani są do dołączenia do wniosku dodatkowo dokumentów zakładających spełnienie co najmniej jednego z następujących kryteriów:
• znaczące zwiększenie rozmiaru przygotowania zawodowego młodocianych dzięki uzyskanej refundacji;
• znaczące zwiększenie zasięgu przygotowania zawodowego młodocianych dzięki uzyskanej refundacji;
• znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez pracodawcę na przygotowanie zawodowe młodocianych dzięki uzyskanej refundacji;
• znaczące przyspieszenie zakończenia przygotowania zawodowego młodocianych dzięki uzyskanej refundacji.
W Państwa przypadku najistotniejsze znaczenie będzie jednak miała regulacja § 2 ust. 2 r.z., zgodnie z którą do pracodawców, którzy przed dniem wejścia w życie r.z. zawarli z młodocianymi pracownikami umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego i nie zawarli umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń dotyczącej pełnego okresu przygotowania zawodowego młodocianego pracownika, nie stosuje się § 3 ust. 12 r.r.w.m. w brzmieniu nadawanym po zmianach wynikających z r.z., zgodnie z którym w przypadku, gdy umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego.