Odpowiedź:

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy uwzględnić jedynie 1/12 kwoty premii rocznej wypłaconej za 2015 r. Wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia polegającego na korzystaniu z samochodu służbowego dla celów prywatnych, która podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe pracownika, powinna być również brana pod uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, chyba że pracownik ma prawo do tego świadczenia także w okresie pobierania zasiłków.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 92 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) – dalej k.p., za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną – trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia – trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu. Za czas niezdolności do pracy trwającej łącznie dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia, trwającej łącznie dłużej niż 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 159 z późn. zm.) - dalej u.ś.p. Wynagrodzenie chorobowe – co wynika z art. 92 § 2 k.p. – oblicza się na zasadach obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Z art. 42 ust. 3 u.ś.p. wynika, że składniki wynagrodzenia (np. nagrody, premie) przysługujące za okresy roczne, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Stąd też w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi z tytułu niezdolności do pracy, powstałej w dniu 1 lutego 2016 r., należy uwzględnić tylko i wyłącznie 1/12 kwoty premii rocznej wypłaconej za 2015 r. Jeżeli chodzi o nieodpłatne świadczenie w postaci możliwości wykorzystywania przez pracownika samochodu służbowego do celów prywatnych to należy zwrócić uwagę na to, że zgodnie z art. 3 pkt 3 i art. 36 ust. 1 u.ś.p. podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, a pod pojęciem "wynagrodzenia" rozumie się przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe. Jeżeli więc wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia polegającego na korzystaniu z samochodu służbowego dla celów prywatnych stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe pracownika, powinna być również brana pod uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, chyba że pracownik zachowuje prawo do tego świadczenia także za okres pobierania zasiłków (tj. może korzystać z samochodu służbowego dla celów prywatnych także w okresie niezdolności do pracy wskutek choroby). Należy bowiem pamiętać, że zgodnie z art. 41 ust. 1 u.ś.p. przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku.

Piotr Kostrzewa,
autor współpracuje z publikacją Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych o
Odpowiedzi udzielono  21.03.2016 r.