Pracownikowi spaliło się mieszkanie. Z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych chcemy sfinansować remont tego mieszkania. Chcemy pracownikowi przyznać zapomogę w bardzo dużej wysokości.
Czy w związku z tym musimy opodatkować tą zapomogę?

Zapomoga powinna zostać opodatkowana w kwocie przekraczającej 2.280 zł.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) wolne od podatku dochodowego są zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (np. pożar), klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2.280 zł. Oznacza to, że przyznając zapomogę np. w kwocie 80.000 zł, należy odjąć 2280 zł, a resztę opodatkować razem z pozostałymi składnikami wynagrodzenia pracownika. Warto jednakże dodać, iż kwota zapomogi będzie w pełnej wysokości wyłączona spod składek ZUS na mocy § 2 ust. 1 pkt 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. Nr 161, poz. 1106 z późn. zm.).
Wypłacając zapomogę należy pomyśleć o właściwym udokumentowaniu. Pracownik powinien złożyć formalny wniosek, do którego dobrze byłoby dołączyć dowody zaistniałego zdarzenia (np. zdjęcia).