Wniosek o emeryturę nie jest dokumentem związanym z ustaniem stosunku pracy
Pracownik przedstawił pracodawcy wniosek o przyznanie świadczenia emerytalnego.W której części akt osobowych należy wpiąć wniosek o emeryturępracownika?
Odpowiedź: wniosek o emeryturę należy przechowywać w części B akt osobowych pracownika.
Uzasadnienie: szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) – dalej r.z.d.p. Zgodnie z zawartymi tam przepisami, akta osobowe powinny składać się z trzech części:
Część A - tu znajdują się dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
Część B - zawiera dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.
Część C - w której gromadzi się dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby.
Wniosek o emeryturę jest dokumentem niezbędnym w procesie ubiegania się o to świadczenie. Po złożeniu wniosku rozpoczyna postępowanie o przyznanie emerytury. Proces ten rozpoczyna się w okresie zatrudnienia i tym samym stanowi element przebiegi zatrudnienia. Nie należy go zatem kwalifikować jako dokumentu związanego z ustaniem stosunku pracy. Zatem właściwym miejscem do jego przechowywania jest Część B akt osobowych pracownika.
