Odpowiedź: wniosek o emeryturę należy przechowywać w części B akt osobowych pracownika.

Uzasadnienie: szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej zostały zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.) – dalej r.z.d.p. Zgodnie z zawartymi tam przepisami, akta osobowe powinny składać się z trzech części:

Część A - tu znajdują się dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,

Część B - zawiera dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.

Część C - w której gromadzi się dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia danej osoby.

Wniosek o emeryturę jest dokumentem niezbędnym w procesie ubiegania się o to świadczenie. Po złożeniu wniosku rozpoczyna postępowanie o przyznanie emerytury. Proces ten rozpoczyna się w okresie zatrudnienia i tym samym stanowi element przebiegi zatrudnienia. Nie należy go zatem kwalifikować jako dokumentu związanego  z ustaniem stosunku pracy. Zatem właściwym miejscem do jego przechowywania jest Część B akt osobowych pracownika. 

Szukasz odpowiedzi na pytania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Zajrzyj do Kompasu Księgowo-Kadrowego.