Webinar Kontrola Klauzul WIBOR 17 III 2026
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Czy VAT przekazany na rachunek jst jako zrealizowane dochody należy wykazywać w sprawozdaniu Rb-27S?

Powiatowy Urząd Pracy (samorządowa jednostka budżetowa) realizuje projekt w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL. Środki pochodzą z dwóch źródeł: - 85% - środki europejskie oraz 15% - dotacja celowa z budżetu krajowego. Środki najpierw wpływają na rachunek Starostwa Powiatowego a następnie są przekazywane na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy na realizację wydatków. Poniesione wydatki są księgowane w odpowiednich paragrafach budżetowych z końcówką 7 i 9 i wykazywane są w miesięcznych sprawozdaniach Rb-28S. Urząd wypłaca refundacje kosztów doposażenia stanowiska pracy pracodawcom którzy zatrudniają bezrobotnych.

vat
Źródło: iStock

W umowie jest zapis, że pracodawca któremu urząd zrefunduje doposażenie stanowiska, jest zobowiązany zwrócić na rachunek projektu odzyskany podatek VAT od zakupionych i zrefundowanych zakupów. Zwrot VAT stanowi dochód, który urząd jest zobowiązany oddać jednostce która przekazuje środki. Środki otrzymujemy od Wojewódzkiego Urzędu Pracy (dotacja celowa paragraf z końcówką 9) oraz z BGK (środki europejskie paragraf z końcówką 7) za pośrednictwem Starostwa Powiatowego. Pracodawca zwraca VAT na rachunek projektu prowadzony przez urząd pracy. Urząd pracy przypis do zwrotu księguje w następujący sposób:
Wn konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych
Ma konto 760 Pozostałe przychody operacyjne
a wpływ:
Wn konto 130 Rachunek bieżący jednostki
Ma konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych
Następnie VAT urząd przekazuje jako zrealizowane dochody na rachunek JST (starostwo) a Starostwo oddaje do Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Urząd Pracy zrealizowane dochody z tego tytułu wykazuje w sprawozdaniu Rb-27S w odpowiednich paragrafach dochodowych z końcówką 7 i 9.

 

Pytanie:
Czy urząd pracy powinien wykazywać te dochody w sprawozdaniu Rb-27S jeżeli dochody te nie są dochodami j.s.t.?
Jeśli nie powinien wykazywać to jak prawidłowo księgować tego typu zwroty i gdzie wykazywać?

Odpowiedź:
Mam pewne wątpliwości co do opisu i stwierdzeń użytych w opisie stanu przez Pytającego. Pytanie dotyczy zasadniczo podatku od towarów i usług.
Pytający napisał: "Pracodawca zwraca VAT na rachunek projektu prowadzony przez urząd pracy. Urząd pracy przypis do zwrotu księguje w następujący sposób
Wn konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych
Ma konto 760 Pozostałe przychody operacyjne
a wpływ:
Wn konto 130 Rachunek bieżący jednostki
Ma konto 221 Należności z tytułu dochodów budżetowych
Następnie VAT urząd przekazuje jako zrealizowane dochody na rachunek JST (starostwo) a Starostwo oddaje do Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Urząd Pracy zrealizowane dochody z tego tytułu wykazuje w sprawozdaniu Rb-27S w odpowiednich paragrafach dochodowych z końcówką 7 i 9. "
Powiatowy Urząd Pracy wypłaca refundacje kosztów doposażenia stanowiska pracy pracodawcom którzy zatrudniają bezrobotnych i dopiero później następuje zwrot.
W umowie jest zapis, że pracodawca któremu urząd zrefunduje doposażenie stanowiska, jest zobowiązany zwrócić na rachunek projektu odzyskany VAT od zakupionych i zrefundowanych zakupów. Należność z tytułu VAT (podatek naliczony) pojawia się więc po wydatkowaniu środków otrzymanych przez pracodawców z tytułu.
Mam wątpliwości czy VAT pojawiający się w opisanych przez Pytającego przepływach finansowych należy traktować jako dochód zarówno powiatu jak i PUP. VAT jest dochodem budżetu państwa.
Przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.), przewidują możliwość ubiegania się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
Refundacja jest przyznawana na podstawie umowy.
Podmiot zobowiązuje się do zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji.
Sprawozdanie Rb-27S obejmuje źródła dochodów jednostki oraz ich realizację za określony czas. Głównym celem sprawozdania Rb-27S jest dostarczenie informacji o zachodzących w jednostce procesach gromadzenia środków publicznych oraz zakresie ich wydatkowania na realizację ustawowo przypisanych zadań.
Jednostki samorządu terytorialnego zobowiązane są do zestawienia sprawozdania jednostkowego z dochodów budżetowych z tytułu podatków, opłat oraz niepodatkowych należności budżetowych, pobieranych przez jednostki samorządu terytorialnego, dochodów jednostki budżetowej, udziałów jednostki samorządu terytorialnego we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych, przekazanych z centralnego rachunku bieżącego budżetu państwa na rachunek budżetu jednostki samorządu terytorialnego, dotacji celowych i subwencji ogólnej otrzymanych z budżetu państwa, dotacji celowych z państwowych funduszy celowych oraz dotacji celowych na zadania realizowane przez jednostkę samorządu terytorialnego na podstawie porozumień pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego.
Jeżeli tak jak napisał pytający zwrot VAT z tytułu refundacji nie jest dochodem jst to także nie jest dochodem PUP. Moim zdaniem nie powinny być one wykazywane w sprawozdaniu Rb-27S.
VAT nie został wymieniony w przepisach jako dochód JST, a rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości wskazuje, że do ewidencji tego podatku służy konto 225 Rozrachunki z budżetami.
Zagadnienie jest dość skomplikowane i niejednoznaczne. Ponieważ urząd przekazuje zwrot VAT na rachunek JST (starostwo) a Starostwo oddaje do Wojewódzkiego Urzędu Pracy nie można traktować ww. kwot jako dochody zrealizowane. VAT jest tu tylko przekazywany między jednostkami.
Wydaje mi się, że ze względu na charakter zagadnienia i jego niewątpliwą niejednoznaczność warto byłoby zwrócić się do Ministerstwa Finansów o wydanie interpretacji podatkowej w trybie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 749, z późn. zm.), ponieważ to budżet państwa jest podmiotem dotującym i jednocześnie tym do którego wpływają zwroty VAT.

Polecamy książki biznesowe