Czy przekazanie prezesowi będącemu udziałowcem mienia spółki (telefonu, samochodu) do korzystania stanowi dla spółki koszt podatkowy?

Pytanie

Prezes spółki z o.o., który jest jednocześnie udziałowcem, nie jest pracownikiem i pobiera wynagrodzenie na mocy uchwały (w latach kiedy taka uchwała zostanie podjęta). Wykorzystuje telefon i samochód osobowy spółki do celów związanych z pełnioną funkcją, tj. reprezentacja spółki w banku, podejmowanie decyzji o inwestowaniu środków, udział w zarządzaniu, negocjacjach itp.

Czy wydatki stanowią koszt uzyskania przychodu?

Czy konieczna jest dodatkowa umowa regulująca sposób korzystania z wymienionych rzeczy?

Jak rozwiązać problem, iż prezes może przy okazji użyć samochodu i telefonu do celów niezwiązanych ze sprawami spółki?